POSTE : Assistant Administratif Travaux H/F DESCRIPTION : Vous assisterez l'équipe (Directeur d'exploitation et 2 conducteurs de travaux) dans les missions suivantes : - Suivi administratif des différents chantiers du secteur, de la phase de préparation jusqu'au service après-vente (ouverture de chantier et constitution du dossier informatique, déclaration travaux, demande autorisation voirie, convention compte-prorata, convention de groupement momentané d'entreprises, attestations de travaux Qualibat, DOE..) - Déclaration des entreprises sous-traitantes et suivi administratif des dossiers concernés - Gestion du personnel affecté au secteur (saisie des heures, gestion des contrats de travail temporaire ) - Facturation mensuelle à l'avancement et DGD, à partir des éléments communiqués par les conducteurs de travaux (chantiers classiques et marchés d'entretien) - Saisie informatique de données à l'aide d'un ERP (Prochantier) - MAJ de tableaux de bord de suivis - Mise en forme de documents - Rédaction de courriers - Accueil physique et téléphonique - Utilisation de plateformes numériques professionnelles (Nexxio, Provigis, ) et respect des process en place PRISE DE POSTE MI JANVIER 2026 100 % présentiel Prime bilan PROFIL : 1ère expérience significative dans un poste similaire dans une entreprise du BTP Maîtrise d'Excel et Word Connaissance et utilisation d'un ERP Bonne orthographe Travail d'équipe Votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre bon relationnel seront indispensables pour mener à bien vos missions.