POSTE : Chargé Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : Vous aimez faire des choses qui ont du sens? Nous aussi! Créé en 1960, ALLIN AGRI a su nouer des relations de confiance avec ses fournisseurs et les agriculteurs dans différents métiers : tracteurs, matériels d'accompagnement, élevage, engins de manutention, irrigation et agriculture de précision. Aujourd'hui, grâce à une équipe de plus de 100 collaborateurs performants et motivés, nous sommes un acteur incontournable en Vendée, Deux-Sèvres, Charente et Charente Maritime. 3 RAISONS D'INTEGRER L'EQUIPE JARNY MVS ALLIN 1.Un cadre de travail qui place l'humain au coeur de son management 2.Une culture d'entreprise et des valeurs familiales 3.Une entreprise connue et reconnue par ses clients VOS MISSIONS En collaboration avec le Responsable Administration des ventes et le Responsable commercial, vous êtes l'interlocuteur entre les clients, les services internes (commercial, atelier, comptable, ) et les intervenants externes (fournisseurs, financement ) dans le but de garantir le respect contractuel des commandes fournisseurs et clients. A ce titre, vous : ORGANISATION - Centralisez et assurez le suivi administratif des dossiers transmis par les commerciaux : enregistrement des contrats de vente, devis clients, suivi démos, mise à disposition, etc. - Veillez à la conformité des dossiers en lien avec les autres services FOURNISSEURS - Êtes en charge de réaliser et suivre les commandes machines auprès des fournisseurs - Assurez le suivi des avoirs fournisseurs CLIENTS - Réalisez et suivez les documents administratifs nécessaires à la facturation et la livraison du matériel (déclaration, immatriculation, ) et vous vous assurez de sa conformité administrative (homologation, ) - Transmettez les documents de prêts auprès des organismes financiers - Assurez la transmission des divers documents aux différents services (bons de commande, études internes, etc.) ECONOMIQUE - Contrôlez et suivez les avoirs et factures fournisseurs machines et effectuez les relances bimensuelles - Assurez la bonne gestion des commandes *Cette liste de missions est évolutive. PROFIL : PRÉREQUIS - Sens économique - Satisfaction client - Maîtrise de l'outil informatique - A l'aise pour travailler en équipe - A l'aise avec les relations clients - A l'aise avec les chiffres QUALITÉS RECHERCHÉES - Intégrité/déontologie/confidentialité - Disponible - Proactif.ve - Travail en équipe - Capacité à communiquer - Polyvalente - Organisé.e - Rigoureux.se - Autonome MODALITÉS DU POSTE Type de contrat : CDI Statut : Employé Date de début : Dès que possible Localisation : Coulonges sur l'Autize Rémunération : selon expérience