Rattaché(e) au Responsable du Service Contrôles, l'Assistant(e) au Service Contrôles aura pour mission de prendre en charge l'ensemble des tâches administratives liées à ce service. Les missions principales du poste sont les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques, de la boîte mail et des dossiers de stationnements provisoires  - Saisies de données diverses : questionnaires bien-être équin, fiches accidentologie hippodromes, bilans annuels d'activité  - Gestion des Ordres de Mission pour les prélèvements sur hippodrome, les contrôles à l'entraînement et les résultats  - Gestion du Fonds Européen de l'Élevage (FEE) :  - Organisation des campagnes annuelles d'inscription des étalons au FEE, en collaboration avec l'Institut Français du Cheval et de l'Équitation (IFCE)  - Inscription des foals et yearlings en lien avec l'European Breeders Fund (EBF)  - Mise à jour des listings Breeders'  - Sorties d'Entraînement :  - Envoi des courriers relatifs aux sorties pour « changement d'entraîneur » et « fin de carrière »  - Enregistrement des réponses aux courriers (lieu de sortie provisoire ou modification du motif initial de sortie)  - Gestion des litiges et dossiers complexes en collaboration avec la DOC  - Annulations de Fin de Carrière :  - Réception des demandes d'annulation  - Vérification des données  - Traitement de la demande avec mise en sortie provisoire du cheval et enregistrement de l'interdiction de courir pendant 6 mois dans la base  - Restrictions d'Exploitation :  - Établissement des restrictions à la demande spontanée des socio-professionnels  - Établissement des restrictions pour l'association "Au-delà des pistes" (ADDP) Vos connaissances générales :  - Bonne connaissance du monde du cheval.  - Connaissance du Code Des Courses au Galop.  - Bonne maîtrise informatique.  - Anglais écrit, lu et parlé.  - Maitrise de la base GALOP.  Vos qualités et connaissances professionnelles :  - Vous faites preuve d'un sens du service, tant auprès des clients internes qu'externes. - Vous savez organiser votre travail et planifier vos tâches. - Vous êtes capable de gérer les priorités. - Vous abordez les situations avec objectivité et neutralité. - Vous avez le sens de la diplomatie. - Vous garantissez une stricte confidentialité dans le traitement des dossiers. Vos qualités personnelles :  - Vous êtes doté(e) d'un esprit de service. - Vous avez le sens de la confidentialité. - Vous avez la capacité de travailler en équipe. - Vous êtes rigoureux(se). - Vous êtes organisé(e).