Responsable Administration du Personnel & Paie (H/F) - Siège de Beynost Vous avez envie de piloter un service stratégique au coeur des enjeux RH d'un groupe en pleine évolution ? Vous aimez structurer, digitaliser et garantir une gestion fiable et efficiente de la paie et de l'administration du personnel ? Alors, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : Manager et faire grandir son équipe - Recruter, intégrer et accompagner les Chargés d'Administration du Personnel. - Développer leurs compétences et garantir un parcours d'évolution structurant. - Fédérer l'équipe autour d'une feuille de route claire et inspirante. - Mettre en place des rituels collectifs et individuels pour favoriser l'engagement et la performance. - Optimiser la répartition des tâches selon les priorités et les expertises de chacun. Fiabiliser et optimiser la gestion administrative du personnel - Assurer une gestion contractuelle rigoureuse et fluide : embauche, avenants, démissions, ruptures de période d'essai... - Tenir à jour le catalogue contractuel et optimiser sa digitalisation (workflow, signature électronique...) - Dématérialiser les dossiers individuels des collaborateurs pour un accès simplifié et sécurisé. Garantir la fiabilité et la performance du cycle de paie - Mettre en place des outils de contrôle paie et identifier les actions correctives nécessaires. - Piloter l'ensemble des déclarations sociales et réglementaires (charges mensuelles, trimestrielles, annuelles). - Maîtriser les flux de comptabilisation des frais de personnel. - Digitaliser les processus clés : acompte, absences, notes de frais... - Assurer une veille proactive sur les obligations légales et paramétrer le SIRH en conséquence. Analyser et piloter les indicateurs sociaux - Produire les statistiques légales (bilan social, égalité H/F, formation, déclaration handicap, CSE...) - Construire et analyser les tableaux de bord RH : absentéisme, effectifs, turn-over, masse salariale... - Identifier les leviers d'amélioration et proposer des actions correctives. Être un interlocuteur clé des organismes externes - Piloter les échanges avec la CPAM, l'URSSAF, la mutuelle, la prévoyance et la médecine du travail. Savoir être - Exemplarité - Devoir de réserve - Ecoute - Rigueur et organisation - Autonomie - Proactivité - Agilité - Force de proposition - Curiosité Savoir faire - Maitrise des fondamentaux de la paie et du droit du travail - Maitrise de l'outil ADP GSI (solution décidium) - Fondamentaux du change management - Capacités managériales - Gestion des priorités - Sens du service clients