Missions et activités principales ASSISTANAT ADMINISTRATIF - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, trier et distribuer le courrier ; assurer les envois postaux. - Gérer l'agenda de l'équipe de direction (directeur, secrétaire général, RST) ainsi que les déplacements des agents administratifs de la direction interrégionale. - Réaliser les travaux de secrétariat : courriers, mise en forme de documents, diffusion de notes de service, préparation de dossiers, relations avec les interlocuteurs institutionnels et les agents de l'Inrap. - Réaliser l'archivage des dossiers juridiques des opérations. - Gérer les demandes de transport et d'hébergement des agents opérationnels. - Fournir une aide aux gestionnaires RH sur une partie de leurs missions. - Venir en appui des différents services de la Direction Interrégionale sur des tâches ponctuelles. Diplôme - Expérience professionnelle - DUT ou BTS ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent, ou - Baccalauréat ou diplôme français ou étranger équivalent et 2 années d'expérience professionnelle minimum dans des fonctions similaires. Les diplômes auront été obtenus de préférence dans le domaine de l'assistanat de direction Compétences principales mises en oeuvre (4 niveaux : initial / pratique / maitrise / expertise) ? Savoir : - Connaissance en assistanat administratif (M) - Connaissance en assistanat de gestion (M) - Connaissance du statut des établissements publics (P) - Connaissance des règles relatives au dialogue sociale dans la fonction publique (I) ? Savoir-faire : - Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode (M) - Savoir anticiper et gérer les priorités (M) - Capacité à travailler en équipe (P) - Capacité rédactionnelle (M) - Pratique des outils bureautiques courants (M) ? Savoir-être : - Faire preuve de polyvalence et d'autonomie - Faire preuve de réactivité - Faire preuve de sens relationnel - Faire preuve de discrétion