Description du poste : Pour un site culturel d'art contemporain de prestige situé Paris 1er arrondissement, nous recherchons un.e Coordinateur.rice adminitratif.ve et planification H/F. Sous la responsabilité du chef de site, vous faites partie de l'encadrement du site et assurez les missions suivantes : Vous assurez la planification et le suivi des compteurs d'heures d'environ 80 personnes avec le logiciel Comète dans le respect de la réglementation en vigueur. Vous vérifiez les prises de service et palliez aux éventuelles absences et demandes de renforts. Vous anticipez les périodes de congés et faites les demandes de recrutement en conséquence. Vous effectuez un suivi administratif des dossiers des salariés (visite médicale, recyclage des diplômes, inscription aux formation, etc.). Vous participez au management et au bon fonctionnement de la prestation avec pour objectif la satisfaction client. Horaires de travail : 09h00-17h00 du lundi au vendredi Poste en CDI à temps complet au coefficient Agent de Maîtrise 185 (2 393,57 € brut/mois) + primes conventionnelles. Description du profil : Vous êtes au minimum titulaire du bac et justifiez d'une expérience en planification. Vous êtes idéalement issu.e du terrain et connaissez bien les particularités du métier de la sécurité. Vous êtes autonome, responsable, impliqué.e dans vos missions et savez prendre des décisions dans une environnement réactif. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez l'outil informatique. Vous avez le sens du service avec de réelles qualités d'écoute et d'analyse. La connaissance du logiciel Comète est un plus à votre candidature.