POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Vos missions: Vous agissez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les activités suivantes: Administratif: - Gestion du standard téléphonique - Gestion de la boîte mail générale - Ouverture et distribution du courrier - Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi) - Préparation des éléments nécessaires à la facturation - Gestion et suivi des contrats de sous-traitance - Rédaction et suivi des attestations des travaux - Pré- saisie des rapports journaliers - Gestion des contrats et des suivi des intérimaires - Archivages et classement des documents - Commandes des fournitures de bureau Ressources Humaines: - Organisation et suivi des formation (planning et diffusion) - Suivi des visites médicales (convocation et planification) - Tri des CV et planification des entretiens - Mise à jour annuelle du planning du personnel Matériel: - Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi) PROFIL : Profil recherché: - Une première expérience sur un poste similaire est apprécié - Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook - Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence - Discrétion et respect de la confidentialité - Bon relationnel, esprit d'équipe Ref: amcop8oagn