Mission : Recensement des actes fonciers et gestion administrative et opérationnelle des propriétés communales Mise à jour des dossiers du patrimoine Ville : * Recenser et organiser la conservation des actes fonciers notamment au travers du logiciel cartographique et des dossiers fonciers Suivi administratif et comptable : * Participer au suivi du délégataire de gestion des logements communaux * Transmettre les informations et dossiers au délégataire * Rédaction de courriers, notes et affiches * Assurer l'accueil de tous demandeurs liés aux besoins du service * Mettre à jour divers tableaux de bord * Planifier et préparer les réunions mensuelles avec le Pôle Architecture * Gestion des recettes des locaux associatifs permanents * Préparer les consignes de vote pour les Assemblées Générales de copropriété ou d'AFUL en partage avec le chef de service * Etablir les bons d'engagements et vérifier les factures avant de les liquider. * Règlement des taxes * Travailler avec les interlocuteurs externes (syndic, fournisseur) Suivi opérationnel : * Assurer les visites des locaux associatifs, commerciaux et autres biens vacants, notamment les diagnostics techniques * Analyser les demandes d'intervention « travaux » du délégataire vers la DGST et en assurer le suivi * Gérer les clefs du patrimoine vacant ou en cours d'affectation et mettre à jour le tableau de bord de suivi Compétences et qualités requises : * Capacités administratives et techniques * Aptitude à l'informatique et connaissance des logiciels bureautiques et métiers * Réactivité, sens de l'organisation, rigueur et méthodes * Qualités relationnelles et humaines * Respect des obligations de confidentialité et discrétion professionnelle * Capacité à travailler en lien avec les autres services de la Ville, notamment l'ensemble de la DGST et les Archives Municipales Conditions de travail : * Lieu : Hôtel de Ville * Horaires variables entre 8h30 et 18h00 (avec pause déjeuner) * TELETRAVAIL : 1 jour par semaine Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.