POSTE : Coordinateur Logistique H/F DESCRIPTION : Planification & Suivi Projet : - Élaborer le rétro-planning des opérations, intégrant toutes les étapes achats, logistique et interventions. - Veiller au respect des délais d'intervention des différents prestataires (restaurateurs, tapissiers, électriciens, transporteurs). - Identifier les risques et les dérives; alerter proactivement le Chef de Projet et l'équipe. - Maintenir à jour les documents de suivi de projet (Furniture Schedule, Suivi Financier, Shipping Schedule, Item Sheets, etc.) Gestion des Achats FF&E : - Piloter le processus d'achat mondial de mobilier design, luminaires, objets d'art et pièces vintage auprès de marchands et fournisseurs : galeries, antiquaires, maisons de vente, fabricants, distributeurs, etc. - Mettre en oeuvre un sourcing stratégique pour optimiser les coûts et réduire les risques opérationnels, en adéquation avec les bonnes pratiques Supply Chain Management (SCM). - Vérifier et valider devis et factures selon les procédures financières internes. - Obtenir et contrôler les documents d'export requis pour les achats : CITES, Lacey Act, Certificats de Biens Culturels (CBC), Licences d'export, US Fish & Wildlife License, etc. Coordination Logistique & Transport International - Planifier, coordonner et superviser l'ensemble des flux logistiques, en Europe et en Amérique : - enlèvements chez les vendeurs, - livraisons vers les ateliers (ébénistes, tapissiers, électriciens), - stockage en entrepôt - livraison finale sur site projet - Développer et gérer un réseau de transporteurs et prestataires logistiques - Préparer et superviser les expéditions internationales en fret aérien ou maritime; résoudre tout problème logistique, de transit ou de dédouanement, en collaboration avec les transitaires et les équipes clients - Vérifier les documents d'export et transmettre les preuves d'exportation (EX) aux fournisseurs/vendeurs. - Gérer les démarches de récupération de la TVA à l'export pour les achats éligibles. PROFIL : - Parfaite maîtrise de l'anglais indispensable (environ 70 % des échanges se font en anglais, écrit et oral, en interne comme en externe) ; une 3ème langue appréciée - Expérience confirmée dans la gestion de clientèle haut-de-gamme, dans un environnement international - maisons de vente, galeries, distributeurs de mobilier design, sociétés de transport d'oeuvre d'art, foires d'art & design, etc. - Très bon relationnel clientèle et excellente présentation - Organisé(e), méthodique, enthousiaste, capable de gérer les priorités et les urgences de façon efficace et autonome - Conscience professionnelle, grande discrétion et fiabilité - Capacité à travailler sous pression; bonne gestion du stress. - Esprit d'équipe développé, avec une forte aptitude à collaborer dans un environnement dynamique et multiculturel - Maîtrise du Pack Office (en particulier Excel) et notions d'InDesign. - Une expérience en logistique, Supply Chain Management, et ADV export serait un plus.