RESPONSABILITÉS : L'assistant.e coopération et événements à l'international assure le développement des activités à l'international (partenaires stratégiques, mobilités entrantes et sortantes, colloques, Summer School...) sous la responsabilité du directeur de la composante et de la directrice des services. Partenaires et étudiants internationaux - Accueillir, renseigner et inscrire les étudiants en mobilité entrante (en cohérence avec le dispositif « Bienvenue en France » - Assurer la gestion administrative des conventions de partenariat à l'international (double-diplôme, accord bilatéral, suivi des renouvellements et des contacts ....) - Mettre en place la semaine d'accueil des étudiants internationaux (1er et 2ème semestres) - Participer au développement des partenariats à l'international (rédaction des accords de coopération,) Événements à l'international - Coordonner et participer à l'organisation administrative et logistique des colloques internationaux (programme, communication, installation...) - Organiser la summer school et l'école d'été - Organiser la semaine internationale - Participer à l'élaboration du calendrier des événements - Prendre en charge les aspects logistiques et administratifs de l'accueil des enseignants, chercheurs étrangers et des délégations étrangères et des partenaires internationaux Communication - Assurer la communication et la valorisation des activités à l'international : site web, supports de communication en français et en anglais, rapport d'activité... - Rédiger des courriers, des communiqués de presse Activités de gestion administrative transversales - Rédiger des procédures de gestion en français et en anglais - Participer aux réunions et représenter la direction - Assurer la veille législative et réglementaire dans le domaine d'activité, alimenter les bases de données et les tableaux de bord, contribuer aux suivis statistiques des activités. PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : - Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative - Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Université et de la composante - Connaître la politique internationale de l'université - Organisation et fonctionnement des établissements publics - Maitrise de l'anglais impérative Savoir-faire - Savoir planifier et respecter des délais - Définir et suivre des budgets - Établir des études comparatives d'analyse des offres - Savoir rédiger des conventions de partenariat Savoir-être : - Sens de l'organisation - Savoir travailler en équipe - Savoir se rendre disponible - Être réactif et rigoureux - Curiosité intellectuelle - Aptitudes relationnelles et comportementales Contraintes particulières d'exercice : Variabilité des horaires de travail lors des évènements -- Poste ouvert uniquement aux contractuels Catégorie/corps : Catégorie A (ASI) Diplôme minimum requis : Bac +2 Type de contrat : CDD Durée du contrat : 12 mois, jusqu'au 31/12/2025 Date de prise de poste souhaitée : Janvier 2025 Rémunération forfaitaire brute mensuelle : 1850€ Quotité de travail : 100% Date de fin de candidature : 17/11/2024 Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.