ACCUEIL ET GESTION ADMINISTRATIVE : * Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques (en français et en anglais) * Dispatcher les colis et trier le courrier * Traiter des dossiers administratifs, rédiger des courriers, actualiser des informations dans nos outils internes  GESTION DES RÉSERVATIONS ET DÉPLACEMENTS : * Réserver les trains, hôtels, avions et taxis * Modifier/annuler les billets * Négocier les contrats d'hôtel * Réserver le traiteur * Aider à l'organisation des évènements internes GESTION DES COMMANDES : * Gérer les commandes diverses (fournitures de bureau, boissons, tampons, cartes de visite, fleurs, etc...) * Créer les fournisseurs (hôtels/traiteurs) * Gérer les bons de commande pour la Direction * Bac à Bac+2 (BTS Assistant de Direction ou équivalent)  * Bon niveau d'anglais oral et écrit (niveau B2) * Expérience en gestion d'accueil, standard téléphonique, assistanat de direction dans une PME en croissance.  * Maîtrise des logiciels bureautiques   * Excellent relationnel avec un vrai sens du service   * Dynamique, polyvalent(e), autonome,  * Très bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise parfaite du français, concis(e) et clair(e) - dans l'expression écrite et orale  * Rigoureux(se), précis(e), clair, doté(e) d'un très bon esprit d'analyse et de synthèse  * Confidentialité et discrétion