Intégré(e) au sein du service de Aurélie, vous rejoignez l'équipe en charge de la gestion de notre standard téléphonique et de l'accueil physique de nos clients. En lien quotidien avec nos clients et vos collègues des équipes techniques, service client et support, vos missions consistent à : * Assurer la gestion du standard téléphonique * Accueillir les visiteurs * Suivre les demandes d'assistance des clients sur un logiciel spécifique * Assurer la gestion du courrier (dépouillement à l'arrivée, distribution, affranchissement au départ) * Assurer la gestion des stocks et approvisionnement de fournitures * Réceptionner les livraisons * Assurer la gestion des véhicules de service * Assurer le suivi du courrier électronique Vous serez également amené(e) à participer à des missions complémentaires : * Organiser les déplacements des collaborateurs (billetterie, réservation d'hôtels, location de véhicules, etc.) * Assurer la gestion des stocks et approvisionnement de fournitures Vous avez de l'expérience dans le domaine de l'assistanat et/ou du secrétariat et souhaitez rejoindre une équipe dynamique. Vos compétences : * Les outils bureautiques : Outlook, Word, logiciel de téléphonie, . * L'aisance orale et le relationnel. * L'anglais est un plus Rejoignez-nous pour un poste temps plein à Villeurbanne ! Poste à pourvoir dès que possible en CDD jusqu'en février 2026. + de raisons de nous rejoindre : 15% du CA réinvesti en R&D chaque année Participation aux résultats, Intéressement, Prime Vacances et Titres Restaurant 12 RTT par an en plus des 5 semaines de congés 20€ nets /mois pour les cyclistes et covoitureurs (Forfait Mobilités Durables) Démarche RSE engagée et durable : 9 collectifs participatifs mis en place sur base de volontariat CSE, Mutuelle et Prévoyance pour tous Convivialité : Foot, pétanque, soirées gaming. entre collègues   Le processus de recrutement : 1. Un premier échange avec un membre de l'équipe recrutement 2. La rencontre avec votre future manager 3. Le dernier échange avec le Directeur puis une proposition salariale ! Et une intégration qui démarre dès votre acceptation ! L'équipe Recrutement s'engage à vous informer le plus rapidement possible du statut de votre candidature à chaque étape du processus