RESPONSABILITÉS : L'Université de Lorraine recrute pour la Faculté des sciences et technologies, un-e responsable de pôle formation (pôle Physique - Chimie et Gestionnaire de formation Master Energie, Master MEEF Sciences Physiques et Chimiques, Licence professionnelle Métallurgie). Poste à pourvoir dès que possible par jusqu'au 31/08/2025, renouvelable. Candidature : transmettre CV et lettre de motivation avant le 27/10/2024. La·le Responsable du pôle Physique - Chimie agit sous l'autorité de la responsable du service de la formation. Elle·il assure en responsabilité la coordination et la gestion des activités du pôle, encadre les personnels du pôle, participe, sous l'autorité de la responsable du service de la formation, à la mise en œuvre des outils de gestion et d'optimisation des processus liés aux activités du pôle et renforce le contrôle qualité des processus propres à la gestion du pôle. Il·elle assure les fonctions d'accueil, d'information et d'orientation du public (usagers, enseignants et enseignants-chercheurs, vacataires, etc.), la gestion administrative et l'organisation des formations. Il·elle assure l'interface entre les différents acteurs de la formation (usagers, enseignants et enseignants-chercheurs, administration, Instituts de formation, partenaires). Il·elle travaille en étroite collaboration avec les responsables de formation et/ou d'année des diplômes dont il·elle a la gestion et avec les autres pôles du service de la formation. Il/elle assure le pilotage, l'organisation et le fonctionnement du pôle (coordination des activités, animation d'équipe, diffusion de l'information, élaboration de procédures). Il/elle assure la gestion des formations (préparation des réunions de rentrée, saisie des inscriptions pédagogiques, suivi des absences, gestion des émargements des alternants, gestion des matériels pour les enseignants, préparation des campagnes d'évaluation des enseignements). Il/elle gère les emplois du temps dans le respect des maquettes et du calendrier pédagogique, élabore les groupes de TD et TP en lien avec les responsables de formation. Il/elle prépare les examens et les jurys et gère les stages des usagers. Candidature : transmettre CV, lettre de motivation avant le 03/10/2024. PROFIL RECHERCHÉ : Vous connaissez l'environnement universitaire et le fonctionnement de l'Université de Lorraine, ou avez des capacités d'adaptation fortes permettant d'appréhender le fonctionnement de l'Université. Vous maîtrisez l'outil informatique et êtes en capacité de vous former aux logiciels spécifiques liés à l'activité. Vous êtes à l'aise à l'oral, et disposez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, êtes flexible, disponible, organisé, rigoureux. Vous savez vous adapter aux imprévus et vous adapter à différents publics. Vous savez rendre compte. Vous avez des aptitudes managériales. Vous êtes à l'écoute, disposez de bonnes capacités de communication et savez faire preuve de pédagogie.