Poste exclusivement réservé aux agents titulaire de la fonction publique territoriale pour des raisons d'assermentation Mission principale : <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Missions d’information et d’instruction des demandes relatives à l’état civil et en polyvalence aux affaires générales. Activités principales du poste : <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Délivrance des actes d’état civil ; <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Réception et déclarations des : naissances, reconnaissances, changements de nom, changements de prénom et décès ; <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Enregistrement des naissances extérieures ; des transcriptions de décès et des PACS ; <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Mise à jour des actes (mentions et jugements) ; <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Instructions des rectifications administratives ; <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Constitution des projets de mariage, préparation des dossiers et pièces annexes ; <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Audition des candidats au mariage et rédaction des comptes rendus ; <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Traitement des livrets de famille ; <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Enregistrement et traitement du courrier (support papier, fax et demandes en ligne) ; <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Traitement des demandes COMEDEC ; <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Certification conforme et légalisation de signature ; <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Célébration des mariages <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Instruction des dossiers CNI / passeport <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Recensement militaire <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Attestation d’accueil <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Elections Activités secondaires du poste : - Établir les autorisations funéraires pour le cimetière communal (inhumation, indigence, crémation…) ; - Usagers ; - Notaires, avocats, généalogistes ; - Mairies, Tribunaux Judiciaires, Tribunaux de Proximité, Préfectures ; Ministère des Affaires Étrangères et Européennes ; Commissariat de Police ; INSEE ; - Consulats, Ambassades ; - Hôpital, Clinique, Maisons de retraite ; - Cimetière intercommunal, Funérariums, Entreprises de Pompes Funèbres ;Achat et renouvellement de concessions. Contexte de travail Partenaires en interne : - Affaires Générales, Accueil/Standard/Courrier, Cimetière communal, Cabinet du Maire, Relations extérieures, Communication, CCAS, Imprimerie, Enseignement, CLIC, Energie, Police Municipale. Partenaires en externe : - Usagers ; - Notaires, avocats, généalogistes ; - Mairies, Tribunaux Judiciaires, Tribunaux de Proximité, Préfectures ; Ministère des Affaires Étrangères et Européennes ; Commissariat de Police ; INSEE ; - Consulats, Ambassades ; - Hôpital, Clinique, Maisons de retraite ; - Cimetière intercommunal, Funérariums, Entreprises de Pompes Funèbres ; - Les contraintes et spécificités : - La nocturne le mardi ; - Les astreintes du samedi après-midi pour la célébration des mariages. - Ce poste est réservé aux fonctionnaires titulairesSavoirs (connaissances théoriques nécessaires et niveau de diplôme attendu) : <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Maîtrise du droit de la famille et de la législation funéraire. Savoir-faire (compétences techniques spécifiques) : <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Expérience souhaitée dans un poste similaire ; <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Maîtrise de l’outil informatique : <!-- [if !supportLists]-->- <!--[endif]-->Word, Excel ; <!-- [if !supportLists]-->- <!--[endif]-->Logiciel ARPEGE Mélodie et Requiem. Savoir-être (qualités personnelles) : <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Obligation à la discrétion, confidentialité et diplomatie ; <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Savoir réserver un accueil de qualité aux usagers ; <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Etre à l’écoute et disponible ; <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Rigueur et méthodologie exigées ; <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Sens du travail collectif ; <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Capacité à partager ses connaissances ; <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Capacité d’adaptation.