RESPONSABILITÉS : En lien avec les personnels administratifs du CAGT et du CERPOP, le gestionnaire administratif et financier (H/F) aura pour mission la mise en œuvre administrative et financière le suivi des opérations liées à l'exécution des activités au sein des deux unités de recherche : - Exécution de plusieurs projets de recherche - Exécution de la dotation gérée via l'université Toulouse 3 Paul Sabatier et relevant de deux unités de recherche. L'agent réalisera des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et des achats publics. Activités principales : - Se mettre en relation avec les fournisseurs et les prestataires pour les commandes (demande de devis, envoi des bons de commande, réception des bons de livraison, réception de colis ...) - Valider et/ou effectuer une réservation de voyage ou d'hébergement d'un missionnaire - Procéder à des opérations d'engagement et de liquidation sur l'outil de gestion SIFAC (saisir des ordres de missions, éditer des bons de commande, achats de billets de transport, etc ...) - Travailler en collaboration avec l'Agence Comptable pour la facturation et mise en paiement des commandes - Apporter une assistance technique pour la réalisation des opérations de gestion ainsi que sur le cadre juridique d'exécution des projets (dépenses autorisées, contraintes fixées par les conventions) - Valider la disponibilité financière des crédits lors des recrutements, en lien avec le PFRGP - Contrôler la saisie des feuilles de temps - Assurer un reporting régulier des opérations budgétaires aux responsables administratifs des 2 unités et/ou responsables d'équipe - Assurer la mise en place et le suivi des conventions de stage (gratifications) - Contribuer aux opérations de clôture en fin d'exercice Conditions générales du poste : · Catégorie du poste : B · Corps de recrutement : Technicien.ne · Date de prise de fonctions souhaitée : au plus tôt · Poste ouvert uniquement aux contractuels · Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD de 24 mois · Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 3 · Rémunération Pour les contractuels: elle est comprise entre 1836 € et 2362 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (213 €) · Localisation géographique : CAGT et CERPOP - 37 Allées Jules Guesde à Toulouse PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : - Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France - Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle : finances publiques, règles et techniques de la comptabilité générale et analytique, réglementation de la commande et des achats publics Savoir faire technique : - Suivi des dépenses et des recettes - Utilisation de Sifac (SAP) - Utilisation de Word, Excel (tableaux croisés dynamiques) - Capacité à analyser les données comptables et financières - Application des règles et des procédures - Gestion de son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Archivage de documents Savoirs comportementaux : - Organisation, logique et rigueur - Réactivité - Bon relationnel et sens du travail en équipe et en collaboration - Autonomie et adaptabilité - Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle - Sens du service public Diplômes requis : Bac / Bac+2 Expérience souhaitée : Une expérience en milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche sera appréciée Avantages : - Contributions aux frais de transport en commun - Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois - Contributions à la complémentaire santé - Subvention restauration collective - Chèques vacances - Service social - Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) - Activités sportives et culturelles - Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité) - Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces) - Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..) - Télétravail possible en fonction du poste - 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé - Possibilité d'aménagement du temps de travail - Crèche - Formations