L'EPSM Morbihan recrute pour un CDD de 6 mois renouvelable, dès que possible, un (e) chargé(e) de la supervision administrative pour la Direction du Pôle Médico-Social, à temps plein ou à 80 %.Peuvent postuler les adjoints des cadres hospitaliers et les assistants médico-administratifs.                                                                                                                                                                                                                                      PPrésentation du Pôle Médico-Social                                                                           Le Pôle Médico-Social est composé d'un secteur Personnes Handicapées Psychiques regroupant 2 MAS et 2 FAM accueillant des personnes adultes handicapées par les conséquences d'un trouble de santé mentale stabilisé en règle générale associées à des troubles du comportement et/ou à des pathologies somatiques et un secteur Personnes Agées : La Résidence Arc-en-Ciel regroupant 1 EHPAD, 1 USLD et 1 UHR (Voir Organigrammes) Mission générale : Sous l'autorité et le pilotage du Directeur du Pôle Médico-Social et en étroite collaboration avec le Cadre Supérieur de Santé Coordonnateur du Pôle, l'adjoint des cadres du Pôle Médico-Social est chargé de la supervision administrative du Pôle et de l'encadrement administratif et la coordination des secrétariats des Etablissements Médico-Sociaux. Missions permanentes :Supervision administrative du PôleAppui auprès du Directeur  du Pôle pour l'organisation et le suivi de la gestion administrative (Gestion des admissions ; instances ; suivi de la réglementation ; politique qualité ; mise à jour des documents; actualisation et développement des outils ; ..)Liens avec les Directions fonctionnelles du Pôle Management (Contractualisation interne et externe CPOM ; suivi budgétaire ; réglementation ; statistiques d'activité ; facturation ; protection juridique.).A ce titre, participe à la Réunion de Direction élargie du Pôle Management Saisie et suivi des tableaux de bord ANAP et diverses enquêtes médico-sociales en lien avec le secrétariat de Direction et les Directions fonctionnelles du Pôle Management Gestion des espaces collaboratifs intranet et des dossiers informatiques partagés. Assurer une représentation physique régulière de la direction du Pôle sur chaque site.  Représenter le Directeur du Pôle au besoin. Encadrement administratif et coordination des secrétariats des Etablissements du Pôle Coordination des secrétariats des établissements médico-sociaux (Continuité ; harmonisation des outils ; liens avec les cadres...Gestion et suivi des plannings des secrétaires (en lien avec les cadres)Appui et assistance technique et réglementaire auprès des secrétaires notamment dans la cadre des prises de fonction, appui également auprès des cadres sur le plan administratif