POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Notre client est reconnu depuis plus de 50 ans dans la prestation de services industriels (maintenance, transfert industriel, ingénierie) et propose également à ses clients un accompagnement dans la formation industrielle. Au titre de cette réussite, l'entreprise a créé en 2022 sa propre marque et a pu fonder plusieurs centres de formations en France. Dans le cadre de notre activité dans le domaine de la formation en industrie, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif H/F en intérim pour une durée de 2 mois au sein de notre agence de Colomiers (31) pour soutenir et coordonner l'activité des sessions de formation et assurer la relation client. Au quotidien, vous êtes en étroite collaboration avec notre Responsable d'Affaires de l'activité formation et vos missions consistent à : - Gérer les tâches administratives : Répondre aux appels téléphoniques, gérer la correspondance, traiter les emails, organiser et tenir à jour les dossiers - Etablir et suivre le planning des sessions de formation - Inscrire des candidats à la certification CQPM - Vérifier la complétude des dossiers administratifs - Passer les commandes fournisseurs - Gérer les pointages, les frais de déplacement et les notes de frais des collaborateurs - Recueillir les éléments nécessaires à la facturation client - Etablir et suivre les tableaux de bord - PROFIL : Profil : Issu d'une formation de type BTS Support à l'Action Managériale/Gestion PME/PMI, vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire idéalement au sein d'un organisme de formation Vous maîtrisez les outils bureautiques Vous faites preuve d'une aisance rédactionnelle avérée Quotidiennement en relation avec les clients, les fournisseurs, ETT ou les Formateurs, vous communiquez facilement et aimez travailler en équipe Réactivité d'exécution, rigueur et organisation sont des qualités qui vous définissent Rémunération : De 1900 à 2000EUR brut mensuel Avantages : Titres Restaurant à 10EUR dont 60% pris en charge par l'entreprise utilisatrice