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Assistant d'Entreprise F/H (H/F) 69 - Rhône
Offre n° 6470480
Assistant d'Entreprise F/H (H/F)
69 - Rhône
Publié le 25 octobre 2024
Actemium Lyon Logistics est une entreprise de VINCI Energies (Groupe VINCI), spécialisée dans la conception, la réalisation et la maintenance de systèmes automatisés pour les entrepôts logistiques : système de tri, convoyage, stockage, robotique mobile, etc. Depuis son siège basé à Oullins (69), Actemium Lyon Logistics compte 145 collaborateurs et accompagne des acteurs de la messagerie (La Poste, DPD, GLS, FedEx, Viapost) et de la distribution (Showroomprive.com, Etam, Spartoo.com, Leclerc, Candia, .) pour automatiser leur process. Au cœur de l'entreprise et rattaché(e) au Responsable Production et installation, vous aurez comme mission principale de faciliter la vie professionnelle des collaborateurs. Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes : o Gestion et aménagement des salles de réunion (préparation de celles-ci en cas de sollicitation) o Réservation des voyages/commodités des collaborateurs (Hébergement, Transport, Formalité administratives, etc.) o Gestion des transports de l'entreprise (colis/palette/camions) o Réservation/Location/Achats matériel de manutention et engins de chantier suivant cahier des charges o Accueil téléphonique o Accueil visiteurs o Réception et gestion du courrier o Gestion des fournitures de bureaux et consommable entreprise. o Gestion des équipements des salariés (Vêtements / EPI / .) o Gestion du parc véhicule interne o Relais vers les responsables sur certaines réclamations internes des employés. o Missions diverses autour des frais généraux (suivi des activités des sociétés extérieures, .) De formation bac ou bac+2, vous devez être volontaire, empathique, avoir une belle qualité d'écoute pour accompagner nos salariés ainsi que les extérieurs à l'entreprise. Vous avez un sens du service et un relationnel développé. Vous maîtrisez Excel, Word, power point et les outils informatiques en général La maitrise de l'anglais est également attendue. Mission : Actemium Lyon Logistics est une entreprise de VINCI Energies (Groupe VINCI), spécialisée dans la conception, la réalisation et la maintenance de systèmes automatisés pour les entrepôts logistiques : système de tri, convoyage, stockage, robotique mobile, etc. Depuis son siège basé à Oullins (69), Actemium Lyon Logistics compte 145 collaborateurs et accompagne des acteurs de la messagerie (La Poste, DPD, GLS, FedEx, Viapost) et de la distribution (Showroomprive.com, Etam, Spartoo.com, Leclerc, Candia, .) pour automatiser leur process. Au cœur de l'entreprise et rattaché(e) au Responsable Production et installation, vous aurez comme mission principale de faciliter la vie professionnelle des collaborateurs. Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes : o Gestion et aménagement des salles de réunion (préparation de celles-ci en cas de sollicitation)o Réservation des voyages/commodités des collaborateurs (Hébergement, Transport, Formalité administratives, etc.)o Gestion des transports de l'entreprise (colis/palette/camions)o Réservation/Location/Achats matériel de manutention et engins de chantier suivant cahier des chargeso Accueil téléphoniqueo Accueil visiteurso Réception et gestion du courriero Gestion des fournitures de bureaux et consommable entreprise.o Gestion des équipements des salariés (Vêtements / EPI / .)o Gestion du parc véhicule interneo Relais vers les responsables sur certaines réclamations internes des employés.o Missions diverses autour des frais généraux (suivi des activités des sociétés extérieures, .) Profil demandé : De formation bac ou bac+2, vous devez être volontaire, empathique, avoir une belle qualité d'écoute pour accompagner nos salariés ainsi que les extérieurs à l'entreprise. Vous avez un sens du service et un relationnel développé. Vous maîtrisez Excel, Word, power point et les outils informatiques en général La maitrise de l'anglais est également attendue.Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Entreprise
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs ...
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