assistant de direction H/F - EC21086 Emploi à temps complet - Catégorie C – Adjoint administratif 1ère ou 2ème classe Diplôme Bac+2 assistant de direction souhaité Expérience significative d ... istanat de direction MISSIONS Sous l’autorité de la DGS, l’agent assiste cette dernière, la DGA Ressources internes et le DGA Familles, loisirs, éducation, jeunesse et ... d ... anisation quotidienne de leur travail et le suivi des dossiers. Il/Elle met en œuvre, coordonne et veille à la bonne exécution des décisions prises par la DGS. Il/elle est un des interlocuteurs privilégiés du cabinet de Monsieur Le Maire. Organiser l’activité quotidienne du Directeur et des DGA : - Assurer l’ensemble de la coordination des rendez-vous de la DGS : préparation des réunions et des documents nécessaires - Assurer la gestion des astreintes des directeurs (planning, et suivi). Assurer le suivi des activités : - Renseigner les interlocuteurs et faire le relais vers l’interlocuteur compétent - Assurer l’interface avec l’ensemble des services de la ville et les partenaires extérieurs - Préparer et mettre à jour les dossiers (comités de direction-) - Intégrer les priorités d ... stion quotidienne - Assurer le suivi et le contrôle des parapheurs - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents de suivi - Gérer l’organisation du séminaire des cadres et du séjour des agents administratifs de Lindau d ... dre du jumelage. Gérer le courrier : - Organiser, enregistrer et assurer le suivi du courrier externe de la collectivité via le logiciel métier en lien avec les services et le cabinet du Maire - Assurer le suivi de la boite mail en lien avec la préfecture et le cabinet du Maire - Gérer la diffusion des mails dits "everyone" à l’ensemble de la collectivité. Réaliser, mettre en forme et suivre les documents administratifs : - Rédiger et mettre en forme tous types de documents - Effectuer des recherches documentaires, organiser la diffusion et le classement des dossiers d ... spect de la réglementation. Assurer le suivi des demandes de stages : - Réceptionner, enregistrer et répondre aux demandes de stages - Positionner et assurer un suivi de chaque ... du stage - Etre en lien avec les ... les services et les établissements scolaires et/ou organismes de formation - Suivre les conventions de ...