Assistant(e) de Gestion Administration générale - Gestion et suivi des dossiers administratifs. - Rédaction et mise en forme de courriers, courriels et documents professionnels. - Classement, archivage et mise à jour des dossiers. - Suivi des échéances et des tableaux de bord. - Préparation de dossiers et contrôle de leur complétude. - Appui administratif aux différents services de l'agence. Appui juridique immobilier - Préparation et suivi des dossiers immobiliers. - Recherches et veille juridique de premier niveau. - Préparation de courriers et documents à caractère juridique sous supervision. - Suivi des procédures, échéances, relances et pièces justificatives. - Participation à la sécurisation et à la conformité des dossiers. - Appui aux équipes dans l'application des procédures internes et réglementaires. Gestion locative / copropriété - Participation à la préparation et au suivi des dossiers de gestion locative. - Appui administratif aux activités de copropriété et de gestion locative. - Relation avec les propriétaires, locataires, copropriétaires, prestataires et partenaires. - Suivi des demandes et coordination avec les différents interlocuteurs ** PROFIL ** Indispensables : - Excellente maîtrise du français écrit et oral. - Très bonnes capacités rédactionnelles. - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, etc. - Organisation, méthode et rigueur. - Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément. - Respect des délais et des procédures. - Discrétion et confidentialité. - Capacité à travailler en équipe. - Bon relationnel et qualité d'accueil. - Capacité à prendre des initiatives. - Aisance avec les outils numériques. - Savoir-être - Tenue vestimentaire professionnelle et présentation générale soignée. Compétences particulièrement appréciées : - Connaissance du secteur immobilier. - Connaissance du droit immobilier. - Expérience en gestion locative. - Expérience en syndic de copropriété. - Connaissance des baux d'habitation, de la copropriété et/ou des procédures immobilières. - Expérience dans un environnement nécessitant le traitement de dossiers juridiques. - Capacité à effectuer des recherches juridiques et à vérifier la fiabilité d'une information. ** L'ENTREPRISE ** Notre agence est une agence immobilière indépendante implantée en Martinique, créée en 2010, spécialisée notamment dans la gestion de copropriétés et l'administration de biens. Cabinet à taille humaine, nous accompagnons au quotidien copropriétaires et propriétaires dans la gestion de leur patrimoine et la réalisation de leurs projets immobiliers, avec une attention particulière portée à la qualité du service et à la relation client. Notre organisation repose sur des valeurs essentielles : proximité, réactivité, rigueur, professionnalisme, savoir-être et esprit d'équipe. Nous accordons également une place importante à la transmission des connaissances, à la formation et au développement des compétences de nos collaborateurs. Rejoindre notre agence, c'est intégrer une équipe impliquée et dynamique, au sein d'une structure où chacun contribue concrètement à la qualité du service apporté à nos clients et au développement du cabinet.