Description du poste Ce poste polyvalent se compose de deux principales missions : la tenue de la comptabilité de la structure et l'assistanat dans la gestion budgétaire et administrative de la fondation Responsabilités principales Tenue de la comptabilité : o Comptabilité Générale : Enregistrement comptable ou supervision de toutes les opérations : saisie des subventions, des salaires, des charges sociales, des opérations diverses o Saisie des immobilisations et des amortissements o Comptabilité fournisseurs : réception et traitement des factures selon les procédures administratives de la fondation o Préparation des paiements des factures dans les délais impartis dans une logique d'optimisation de la trésorerie o Contrôle des intégrations des factures clients GTS sur Quadra o Gestion ou supervision des relances des clients En appui au SG : o Révision des comptes en vue de la clôture comptable : vérification des comptes (580, 471, fournisseur, client, factures manquantes...), et écritures de clôture (FNP, AAE..., Douteux, stock), circularisation o Appui du SG au dépôt des comptes au JO Assistanat du SG dans le Suivi de la trésorerie : o suivi quotidien et supervision ou saisie des mouvements bancaires o Rapprochement bancaire ou supervision o Reporting périodiques Assistanat du SG dans le suivi budgétaire de la Fondation, des pôles et des projets : o Participation à l'Elaboration de situations de contrôle budgétaire périodiques Assistanat du SG dans le suivi des Dossiers administratifs : o Contribution à l'élaboration des dossiers de demande de subventions. Profil du candidat : Les savoirs Niveau BAC + 3 Comptabilité minimum Une expérience de 2 années en cabinet comptable ou en entreprise est demandée Savoir-faire Compétences techniques - Maîtrise de l'outil de comptabilité QUADRA COMPTA - Maîtrise de WORD et EXCEL Maîtrise des outils de communication (messagerie électronique, télécopie, internetSavoir-être - Organisée, réactive, rigoureuse - Capacité à respecter strictement à des procédures et des consignes - Respect strict de la confidentialité de toutes les informations traitées et des données individuelles des salariés - Capacité à identifier les priorités et à s'adapter à des tâches variées - Esprit d'analyse et de synthèse - Autonomie - Bonne maîtrise de soi en période d'activité intense et grande disponibilité en période de clôture de fin d'exercice - Bonne capacité à travailler en équipe L'entreprise : SITE HISTORIQUE Conditions de travail - Contrat : 35 heures - Date de début : dès que possible - Type de contrat : intérim - Poste basé à Aix en Provence - Statut : Employé Divers ? Mesures COVID-19 : Nous appliquons strictement les mesures sanitaires et de distanciation physique exigées dans le cadre de notre Plan de Reprise d'Activité. Salaire :30K€ négociable selon profil