assistant collaborateurs cabinet H/F - EC20771 La Ville d'Annemasse recherche pour son cabinet du Maire, un : Assistant des collaborateurs de Cabinet (h/f) - recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, se trouve au cœur d'un bassin de ... ctif, le Grand Genève (950 000 habitants), idéalement située entre lac et montagnes et à deux pas d'une nature préservée. Riche de projets structurants qui contribuent à sa mutation, la ville connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important. Dotée de 750 agents et d'un budget de 85 M-, la Ville d'Annemasse développe depuis plusieurs années une démarche managériale inspirée des ... reprises libérées et nommée - LAB Collectivité - (libérante, agile et bienveillante). Si vous souhaitez en savoir plus sur la promesse employeur de la Ville d'Annemasse : ... Au sein du Cabinet du Maire, l'agent sera chargé du suivi d' événements (50% du temps de travail) ainsi que du suivi des projets du Cabinet (50% du temps de travail). L'agent viendra en appui à la politique internationale en collaborant avec la chargée du jumelage (accueil des délégations, suivi correspondances-) et du secrétariat du Cabinet. Sous l'autorité de la cheffe de Cabinet, vous serez notamment chargé de : 1. Gérer les événements organisés par le Cabinet du Maire - Organiser diverses manifestations pour mettre en valeur l'action politique (inauguration, première pierre, anniversaire d'un bâtiment ou d'un service public-) - Préparer des conférences, réunions publiques et autres entretiens thématiques - Diffuser les supports de communication (invitations, affiches, plaquettes-) - Participer à la mise en place d'animations (notamment avec le Conseil Municipal des Enfants) - Garantir le suivi logistique des événements (réservation, matériels, décoration des lieux, cadeaux-) en lien avec les services internes - Assurer le suivi des discours de Monsieur le Maire lors de l'événement (traduction aux invités, diffusion du texte sous plusieurs formats-) - Veiller à l'image de la Ville et aux échanges avec les autres institutions 2. Garantir le suivi administratif des projets - Participer à la gestion des projets selon les instructions de la Cheffe de Cabinet - Préparer les étapes administratives du suivi des projets (fiche récapitulative, enregistrement numérique, moyen de communication, archivage-) - Rédiger des courriers - Communiquer en interne sur les dossiers en cours - Apporter aux supérieurs hiérarchiques les éléments nécessaires pour la rédaction des supports - Assurer la bonne tenue des archives et du classement des dossiers actifs (en binôme avec l'agent chargé d'accueil) 3. Assurer un rôle de soutien organisationnel à la chargée du jumelage - Être un renfort à la gestion administrative du jumelage (réservation, préparation des conventions, achats-) - Venir en appui sur l'accueil des délégations étrangères - Participer aux différentes animations d ... dre international - Être l'interlocuteur privilégié pour les traductions en anglais