coordinatrice, coordinateur administratif rh H/F - EC22749 Définition des missions : Rattaché au Directeur du Guichet Familles & du Pôle Ressources, il est responsable des activités du Pôle Ressources en lien avec la gestion des ressources humaines. A ce titre, il : - S' assure de la bonne coordination des éléments relatifs à la gestion RH des équipes de sa DGA. - Vérifie la complétude des dossiers RH des services de la DGA PE (recrutement, arrivées/départs, absences,heures des vacataires...) - Réceptionne et transmet, aux agents et encadrants, les informations RH de 1er niveau (informations relatives à la paie, aux différents processus de recrutement, etc...) - Transmet à la DRH, les informations et documents relatifs aux déroulés de carrière des agents de la DGA PE (variables de paie, courriers de recrutement pré-renseignés...) - Suit les différentes activités liées aux recrutements « déconcentrés » de la DGA PE - Participe au suivi et à l'analyse des effectifs et de la masse salariale de la DGA PE - Contribue au bon fonctionnement de l'ensemble des missions du Pôle Ressources, en lien avec le Directeur - Encadre hiérarchiquement le/la gestionnaire RH du Pôle Ressources. Définition des activités : - Recenser et suivre les postes "découverts" au sein de la DGA PE - Faire le lien avec la DRH pour établir les documents d'entrer et de sortie des agents de la DGA PE - Suivre les conventions des ... s services civiques - Recueillir les feuilles d'heures des vacataires et des enseignants intervenant sur des temps périscolaires - Vérifier la cohérence des saisies des heures pour transmission à la DRH - Centraliser les demandes de congés et alerter sur les situations particulières - Suivre les absences en lien avec la DRH - Assurer un accompagnement de premier niveau des agents d ... dre des accidents de travail - Réaliser les tableaux de bord et suivre les ETP (postes vacants, taux absentéisme, d'encadrement...) - Diffuser les procédures RH internes à la DGA PE et s'assurer de leur bonne application - Répondre aux questions et sollicitations de premier niveau des Agents et Vacataires de la DGAPE - Planifier et contrôler l'activité de la Gestionnaires RH du Pôle Ressources - Assurer une veille RH générale Peut être amené à réaliser des missions de Gestionnaire RH d ... dre de la régulation de l'activité Référence de l'offre : i4759itmfr