Assistant(e) Administratif et Logistique H/F 69 - SOLAIZE
Offre n° 6479557
Assistant(e) Administratif et Logistique H/F
69 - SOLAIZE - Localiser avec Mappy
Publié le 25 octobre 2024
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recrutons pour notre client spécialisé dans la formation, un(e) Assistant(e) Administratif et Logistique H/F pour une intérim asap et jusqu'au 28 Février 2024 avec possible renouvellement. Poste situé sur Solaize Rémunération entre 2350 et 2500 brute / mois Entreprise fermée pendant les vacances de Noel. En tant qu'Assistant(e) Administrative et Logistique H/F, vos missions sont les suivantes sur plusieurs volets : Administratif des sessions : Gestion et création des sessions Gestion de la création des contrats et avenants avec les formateurs Gestion de l'organisation de l'hébergement Gestion de l'accueil Gestion de la préparation des paiements des formateurs Gestion des notes de frais et factures en amont avant validation Administratif et financier : Gestion des inscriptions de sessions interentreprises et des commandes intra-entreprises. Gestion des bons de livraison Gestion des documents administratifs : listes participants, feuilles émargement... Gestion et validation des éléments du dossier de facturation, Gestion de la diffusion des outils de promotion de l'offre : catalogue, relances commerciales... Etre en relation avec le service comptable Logistique des participants : Gestion des réservations de salles Accueil des participants Gestion de l'organisation des repas Gestion de formation Gestion de plannings et sessions Issu(e) d'une formation type Bac +2 ou 3 , vous justifiez d'une expérience significative de 2 ou 3 ans dans un poste similaire et idéalement dans le secteur de l'éducation / formation. La maitrise de l'anglais est demandée : écrit, (en capacité d'échanger par mail ) A l'aise avec les outils informatiques ; pack office mais également ERP (un plus si connaissance d'Akuiteo) A l'aise avec les chiffres et excel Personne dynamique, ouverte, possédant une aisance en communication interpersonnelle (travail en équipe, accueil des stagiaires et relations clients)
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 4 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros
- cf annonce
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Assistalents
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