POSTE : Assistant Administratif BTP Appels d'Offres H/F DESCRIPTION : Manpower CONSTRUCTION PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif BTP Appels d'offres (H/F) Les missions Travaux Assurer l'assistance administrative auprès du Directeur Travaux et des chargés d'affaires Ouvrir et suivre les dossiers administratifs de chantiers Élaborer des PPSPS et assurer la mise à jour des tableaux de suivi. Appels d'offres Assurer la veille et le traitement de la boîte mail appels d'offres. Constituer les dossiers de candidature et d'offre (travaux, MAC, MGP). Assurer le suivi administratif des appels d'offres (questions/réponses, téléchargement des documents, suivi des négociations). Élaborer les propositions de contrats de maintenance. Facturation Préparer et suivre les situations mensuelles (envoi, dépôt Chorus/Ediflex, relances) et les décomptes généraux définitifs (DGD). Suivre la facturation et relancer les clients en cas de besoin. Sous-traitance Gérer les documents administratifs des sous-traitants (Capilog, attestations légales). Élaborer et suivre les demandes d'agrément auprès des architectes/clients. Suivre la facturation des sous-traitants en paiement direct. Divers ? Participer à la préparation des paies (heures ouvriers). Assurer la gestion et distribution des EPI. Contribuer à la mise à jour des certifications Qualibat. Suivre les heures d'insertion et assurer certaines commandes administratives (fournitures, consommables) - Formation en assistanat administratif/technique ou expérience significative sur un poste similaire, dans le secteur du BTP. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, plateformes Chorus/Ediflex). - Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Bon relationnel, sens du service client et aptitude au travail en équipe. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible PROFIL :