POSTE : Assistant de Direction - Éditeur de Logiciels B2b H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la coordination des activités de la Direction. Véritable bras droit, vous contribuerez à optimiser son fonctionnement quotidien, à fluidifier les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes et à garantir la bonne gestion des sujets stratégiques dans un environnement exigeant et en constante évolution. Vos missions : - Coordonner un agenda complexe et en constante évolution, en assurant la planification des rendez-vous et la gestion des priorités. - Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international (transport, hébergement et logistique). - Planifier et coordonner les réunions, conférences téléphoniques et visioconférences. - Participer aux comités de direction, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions. - Concevoir et organiser les séminaires et événements de la Direction. - Suivre et coordonner différents projets en collaboration avec les équipes internes. - Assurer l'interface avec les clients, prestataires et interlocuteurs de haut niveau. - Mettre à jour les contacts et préparer les présentations ainsi que les supports de communication. - Filtrer les appels téléphoniques, gérer les courriers et les emails de la Direction Générale. - Recueillir, traiter et diffuser les informations nécessaires au suivi administratif des activités de la Direction. - Effectuer les demandes d'achats et assurer le suivi du budget associé. - Participer à l'amélioration des outils et des méthodes de travail afin d'optimiser les processus. - Garantir la gestion, l'organisation et la confidentialité des documents stratégiques. - Assurer la gestion documentaire (impression, numérisation, reliure et archivage). - Appliquer les procédures internes en matière de qualité, sécurité, environnement et RSE et contribuer, selon les besoins, aux actions associées. Votre profil : - Formation supérieure en assistanat de direction, gestion ou équivalent. - Minimum 7 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) Exécutif(ve) auprès d'une Direction Générale. - Une expérience dans un environnement tertiaire ou au sein d'une entreprise technologique constitue un atout. - Excellente maîtrise de la gestion d'agendas complexes et de l'organisation de déplacements. - Très bon niveau d'anglais professionnel (B2/C1/C2), à l'écrit comme à l'oral. - Maîtrise du Pack Office, notamment Outlook, PowerPoint et Excel. - Excellentes qualités rédactionnelles, notamment pour la rédaction de comptes rendus. - Grande capacité d'organisation, sens des priorités et rigueur. - Autonomie, proactivité et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. - Sens de la confidentialité, discrétion et excellent relationnel. - Esprit d'initiative, discernement et capacité à évoluer auprès d'interlocuteurs de haut niveau. PROFIL :