Référence CSP: 2025-2132344 Au sein d'une équipe de 2 assistants et sous l'autorité du chef de cabinet, l'agent sera chargé d'assurer une double mission de secrétariat et d'assistance. Il a ainsi la charge de : - l'information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes - la gestion de l'agenda du chef de cabinet - la gestion du courrier : assurer le suivi précis des parapheurs matérialisés dans le logiciel de gestion électronique du courrier (Maarch courrier) - l'organisation des réunions et des rendez-vous - l'accueil physique et téléphonique - la préparation des dossiers pour le chef de cabinet et/ou le ministre dans le cadre des rendez-vous et déplacements - la synthèse, la rédaction ou la mise en forme de certains documents (notes, biographies, projets de déroulés, etc.) D'autre part, l'assistant a également pour mission l'organisation des déplacements du ministre. Il participe à la préparation et à la coordination des déplacements officiels du ministre en France et à l'étranger. Cette activité se déroule sous l'autorité du chef de cabinet, en lien avec l'ensemble des membres du cabinet. A ce titre, l'agent est chargé de : - centraliser l'information sur les déplacements en faisant le lien avec tous les partenaires (secrétariats sectoriels, administration centrale, DRAC, préfecture, etc.) - planifier la logistique (réservations d'hôtels, avions, trains, etc.) - gérer les ordres de mission et les frais de déplacement dans l'outil Chorus DT - élaborer les dossiers du ministre et des membres du cabinet