responsable administratif financier H/F - EC22313 Le responsable administratif et financier assure le bon fonctionnement administratif global du CCAS (un budget principal, deux budgets annexes) d ... mension organisationnelle et réglementaire. Il supervise la préparation et l'exécution budgétaire ainsi que l'ensemble des actes administratifs (délibération et décisions, conventions, contrats -) Il est en relation avec le comptable public, les services municipaux, les financeurs, les fournisseurs et plus globalement tous les partenaires contractuels. Missions principales du poste : - Assurer la gestion administrative et financière de l'activité du CCAS, - Préparer en lien avec le directeur des Solidarités et du CCAS les budgets et les documents afférents - Suivre et diffuser le courrier interne et externe, préparer les réponses et courriers - Suivre les dossiers contractuels (conventions, contrats, décisions et délibérations-) en lien avec le service juridique et le service financier, - Gérer les commandes de fournitures, - Gérer la relation contractuelle avec les fournisseurs et les prestataires (facturation et conformité contractuelle, résolution des litiges) - Suivre les dépenses et l'exécution budgétaire - Gérer les circuits de signature, classer et archiver les documents officiels tels que bons de livraison, factures, contrats et décisions, - Saisir les bons de commandes et les factures, - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service en cas de nécessité