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RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - MASTER SANTÉ F/H (RÉF. 31521) (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 6487050
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - MASTER SANTÉ F/H (RÉF. 31521) (H/F)
75 - Paris (Dept.) - Localiser avec Mappy
Publié le 25 octobre 2024
Référence CSP: 2024-1734359 Fonctions : Responsable administratif de département de formation Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Mission : Le/la responsable administratif/ve assure la mise en œuvre et la coordination de toutes les activités administratives, pédagogiques et financières liées à la structure. Il/Elle est l'interface opérationnelle entre le directeur du département, l'équipe pédagogique et les différents services de l'établissement. Il/Elle encadre une équipe de 2 gestionnaires administratives et il/elle est le/la référent(e) administratif/ve de 5 secrétaires pédagogiques chargées de certains parcours de la mention santé. Il/elle coordonne l'ensemble des missions et actes relevant du domaine de la scolarité pour l'ensemble des étudiants du Master de l'inscription à la délivrance du diplôme. Il/elle est le garant de la qualité des processus de scolarité des étudiants. Activités principales : Coordonner les activités administratives, pédagogiques et financières du service Accueillir, informer et orienter les usagers du département de formation Gérer et traiter les informations écrites (courrier, messagerie.) à l'arrivée et au départ Gérer les relations avec les différents services de l'université Organiser et diffuser les informations à destination des responsables des UEs, des étudiants et de l'équipe administrative Entretenir les outils de communication (site internet, Moodle...) Assurer la gestion administrative des ressources humaines du service : congés, entretiens professionnels, dossiers de liste d'aptitude et tableaux d'avancement... Répondre aux différentes enquêtes Missions administratives et pédagogiques: Informer les équipes administratives et pédagogiques des procédures administratives et des règlementations Établir des attestations et certificats administratifs Organiser et coordonner la campagne de candidature Organiser et superviser la logistique des enseignements (plannings, réservation de salles) Organiser et superviser les inscriptions administratives et pédagogiques Vérifier et valider les procès-verbaux de semestre et de diplôme Préparer les délibérations de jurys d'examen Éditer les diplômes Organiser les cérémonies de remise des diplômes Préparer les modalités de contrôle des connaissances à présenter au Conseil Établir le calendrier universitaire avec le directeur du département Analyser les évaluations des UEs de chaque parcours Missions financières: Prendre en charge la gestion financière des crédits alloués (dotation récurrente, formation continue, taxe d'apprentissage sur le logiciel SIFAC) Émettre des bons de commande, assurer le suivi des livraisons et valider les services faits en collaboration avec le service financier Organiser les missions des intervenants (ordre et frais de mission sur le logiciel SIFAC) Établir le tableau prévisionnel des heures complémentaires à payer Gérer les demandes et dossiers d'heures complémentaires Encadrement : OUI (2 catégories B) Conduite de projet : NON
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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