Descriptif du poste: Gestion de projets et de flux de travail :   * Coordonner les opérations quotidiennes des projets et veiller à ce que les livrables soient réalisés dans les délais, conformément au cahier des charges et dans les limites du budget. * Tenir à jour les outils de suivi, les listes de tâches et les calendriers de révision pour plusieurs clients et équipes internes. * Diriger les réunions internes sur l'état d'avancement des projets, prendre des notes et gérer les suivis. * Assister les responsables de comptes dans la communication d'informations aux équipes créatives, stratégiques et de production. * Identifier de manière proactive les défis et veiller à la livraison fluide et ponctuelle du travail.   Soutien financier et administratif : * Aider à la préparation des devis, des budgets, des cahiers des charges et des bons de commande. * Soutenir la facturation, les prévisions et l'alignement des cahiers des charges avec les responsables de compte. * Tenir à jour la documentation, y compris les cahiers des charges, les calendriers, les outils de suivi et les approbations.   Collaboration et communication : * Servir de lien opérationnel entre les équipes stratégiques, créatives, médicales et de production. * Coordonner les communications et garantir la clarté entre les parties prenantes. * Fournir des mises à jour professionnelles et proactives aux clients et aux équipes internes.   Soutien à la croissance et au développement commercial : (5 à 10 %) * Contribuer aux présentations et aux projets de développement commercial lorsque cela est nécessaire. * Soutenir la préparation de documents, de présentations et de suivis pour les initiatives de prospection. Profil recherché: Compétences * Minimum 2 ans d'expérience en agence, idéalement dans les secteurs de la santé, du bien-être ou du lifestyle. * Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais (obligatoire) ; la maîtrise professionnelle du français est un plus. * Excellentes compétences en matière d'organisation, de multitâche et de gestion du temps, avec un grand souci du détail. * Aisance dans la gestion de multiples parties prenantes et l'adaptation à des priorités en constante évolution. * Bonne compréhension des processus d'agence et des flux de travail de production créative. * Maîtrise des outils de gestion de projet et de collaboration (Teamwork, Monday.com, Microsoft Office Suite). * Maîtrise de PowerPoint pour créer des présentations claires et attrayantes. * Sens aigu des finances, avec une bonne compréhension des budgets et de la portée des projets. * Curiosité, proactivité et aisance dans l'utilisation d'outils basés sur l'IA pour améliorer l'efficacité, la créativité et la livraison * Esprit d'équipe et de collaboration, avec de solides compétences interpersonnelles et d'écoute   Formation * Licence (obligatoire) ou master en communication, marketing, commerce ou dans un domaine connexe * Une expérience ou un intérêt pour la communication dans le domaine de la santé, du bien-être ou du mode de vie est un plus.