Assistant Administratif Polyvalent (H/F) 78 - VERSAILLES
Offre n° 6487895
Assistant Administratif Polyvalent (H/F)
78 - VERSAILLES - Localiser avec Mappy
Publié le 25 octobre 2024
Nous recherchons un Assistant Administratif capable d'assurer diverses missions au sein d'agence immobilière avec une forte activité en gestion locative, avec une bonne maîtrise de la communication écrite et orale, ainsi que des notions de comptabilité. Vous serez un interlocuteur clé pour nos équipes et nos clients, et devrez faire preuve d'un sens du service, d'une grande réactivité et de proactivité. Missions principales : - Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants : accueil, orientation des appels, prise de messages - Suivi des courriers, mails et autres communications - Gestion administrative courante (rédaction de courriers, gestion de documents, classement, archivage) - Rédaction de documents avec un bon niveau de qualité rédactionnelle - Préparation et envoi de documents administratifs ou financiers) - Notions de comptabilité : saisie d'écritures simples, traitement de factures, suivi des paiements, gestion de la caisse - Accueil physique des clients avec une présentation soignée et professionnelle - Participation à l'organisation et à la planification des réunions et des rendez-vous - Capacité à réagir rapidement face aux urgences ou aux priorités Compétences requises : - Très bonne présentation et sens de l'accueil - Maîtrise parfaite du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec une orthographe impeccable - Aisance téléphonique et capacité à répondre de manière professionnelle aux appels - Connaissances de base en comptabilité (saisie de données, facturation, suivi de trésorerie) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) - Réactivité et capacité à gérer les imprévus - Sens de l'organisation et gestion des priorités Qualités requises : - Sens du relationnel - Rigueur et précision dans les tâches confiées - Réactivité - Polyvalence et adaptabilité Formation et expérience : - Bac à Bac+2 en gestion, administration ou équivalent - Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée - Des connaissances en comptabilité seraient un plus Ce poste est une opportunité idéale pour une personne polyvalente, organisée et désireuse d'évoluer dans un environnement dynamique et convivial. Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 1 963,00€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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