OMNES Éducation est un Groupe d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l'Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online. Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille, Chambéry et Toulouse) et à l'international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, Munich, San Francisco et Abidjan), OMNES Éducation occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français. Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l'enseignement supérieur en Europe. Descriptif de poste Rattaché(e) à la Responsable de la coordination pédagogique du campus Marseille Provence, votre objectif principal est de garantir une planification des cours et des contrats intervenants conformes au niveau campus : A ce titre, vos missions sont les suivantes : 1/Gestion de la Planification: * Planification des cours sur l'outil Hyperplanning, en lien avec les coordinateurs pédagogiques * Optimisation d'Hyperplanning : faire vivre pendant l'année la base pour garantir sa conformité, affectation des salles, modifications éventuelles. 2/Administratifs RH : * Formalisation et mise à jour des contrats * Mise à jour des CV * Consolidation par enseignant (vacataire et honoraire) des besoins exprimés par la coordination pédagogique * Examen du respect des contrats * Mise à jour de la disponibilité des enseignants non permanents * Suivi des heures réalisées * Comparaison entre Réalisé et Heures au contrat * Support au coordinateur pédagogique dans la relation avec l'enseignant / intervenants (sourcing, recrutement) Missions annexes * Support au service scolarité * Support à la vie associative étudiante * Participation aux évènements du campus JPO, salons... * Participation au projet global du Campus (RSE, Sport, Entreprenariat...) * Toutes tâches ou missions ponctuelles qui pourraient être demandées par son responsable hiérarchique pour le bon fonctionnement du service ou du département. Profil De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat et/ou administratif et/ou en ressources humaines sur un poste similaire au sein d'une structure de l'enseignement supérieur et/ou de la formation. Vous maitrisez le pack office et êtes sur Excel et les outils informatiques. Votre dynamisme, votre rigueur, votre sens du détail et votre organisation sont des atouts qui vous permettront de réussir sur cette fonction. Pourquoi nous rejoindre ? * Un parcours d'intégration et un suivi de carrière individualisé * Des possibilités d'évolution, de formations dans un groupe en fort développement * La prise en charge à 100% des frais de transport * La prise en charge des frais à hauteur de 2,60€ par jour de télétravail * Une carte titre restaurant, prise en charge à hauteur de 60% par l'entreprise * Un management et accompagnement de proximité * Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d'équipe * Le partage et la fierté de nos réussites ! Le groupe OMNES Éducation est engagé pour le respect de la diversité et de l'inclusion dans son processus de recrutement. Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * RTT * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Période de travail de 8 Heures Lieu du poste : En présentiel