Référence CSP: 2024-1734340 Encadrement (oui ou non) : non Activités principales : - Secrétariat de direction, de l'équipe de direction de la DDETSPP qui comprend une directrice, deux directrices adjointes et une seconde secrétaire de direction - Gestion des appels téléphoniques et des messageries "Direction" et "Accueil" - Orientation des usagers et des appels - Frappe du courrier de l'équipe de direction - Gestion des agendas de l'équipe de direction - Enregistrement et suivi du courrier signalé - Enregistrement et suivi des parapheurs - Préparation et organisation des réunions de la direction (dossiers, réservations de salles, invitations ...) - Gestion de la consultation de la DDETSPP pour le CAR - Classement des dossiers de la direction, archivage - Gestion des déplacements de la direction, réservation billets, ordre de mission et état de frais de déplacements dans Chorus DT ... - Mise à jour du guide de procédure du secrétariat de direction - Suivi du stock de fournitures Activités assurées en suppléance : - Réalisation de dossiers ponctuels à la demande de la direction Communication : - Suivi des actualités Mise à jour du répertoire téléphonique et de l'organigramme - Participation au comité de rédaction et mise en page du journal interne CAP'Infos - Mise à jour et administration du site Intranet de la DDETSPP - Mise à jour de la partie DDETSPP du site Internet de la préfecture - Actualisation de lCommunication : - Suivi des actualités - Mise à jour du répertoire téléphonique et de l'organigramme - Participation au comité de rédaction et mise en page du journal interne CAP'Infos - Mise à jour et administration du site Intranet de la DDETSPP - Mise à jour de la partie DDETSPP du site Internet de la préfecture - Actualisation de la liste des contacts Direction Durée d'affectation souhaitée sur le poste: 2 ans