Description du poste : "Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?" ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients : Un.e Assistant.e Administratif/ve et Financier/ère h/f Vos missions s'articuleront autour de 3 thématiques principales : Gestion - Comptabilité - Finance / Gestion du Personnel - Administratif 1) Gestion / Comptabilité / Finance · Gestion des fournisseurs, type Cabinet Comptable, CAC, Téléphonie, Informatique, Véhicules, Mutuelle ; · Gestion des factures d'achats, y compris la saisie comptable des coûts externes ; · Facturation et suivi des paiements ; · Préparation des dossiers de demande et justificatif de subventions (demandes de renouvellement et versements) ; · Suivi des investissements, équipements, dépenses, prestations. ; · Participation à la préparation des budgets en lien avec la Déléguée Générale ; · Mise à jour des tableaux de suivi des dépenses, pour assurer le versement des subventions (déplacements, coûts externes.) ; · Suivi de la trésorerie ; · Vérification des notes de frais. 2) Gestion sociale · Gestion des entrées / sortie de personnel : DUE, préparation des contrats de travail, adhésion mutuelle, relations médecine du travail. ; · Collecte des éléments variables de paye, vérification des fiches de paye en lien avec le Cabinet Comptable · Mise en œuvre du plan de formation, relations avec les organismes de formation et montage des dossiers de prise en charge avec l'OPCO ; · Suivi du temps de travail et des tickets restaurant. 3) Administratif · Accueil téléphonique et physique ; · Gestion du courrier, boîtes mails, fournitures de bureau . ; · Soutien logistique pour l'organisation de réunions, d'évènements ; · Mise à jour de l'annuaire et des bases de données ; · Suivi des demandes de prêts d'exposition (conventions, états des lieux) . Description du profil : Titulaire d'un Bac + 2/3 en gestion / finance, vous avez de l'appétence pour la finance, le contrôle budgétaire, les chiffres et disposez d'une expérience significative sur un poste équivalent (minimum 4 ans) ; · Excellente maîtrise du Pack-Office (Office 365) et des outils informatiques appliqués à la comptabilité (EBP, Excel.) ; · Polyvalence et agilité, sens du travail d'équipe ; · Rigueur, Autonomie et prise d'initiatives sont des qualités indispensables sur ce poste ; · Votre fibre environnementale ou associative sera un plus pour intégrer Fibois et y évoluer ; Les conditions · CDI à temps plein ou 80% ; · Statut Employé(e) ou Maîtrise selon profil ; · Rémunération annuelle 35-40 K€ bruts selon profil ; · Localisation : Lyon 7, dans un environnement moderne et agréable ; · Poste à pourvoir dès que possible ; · Accord d'annualisation du temps de travail ; · Tickets restaurant d'une valeur de 10 €, pris en charge à 60% par l'employeur ; · Accord d'intéressement (pouvant représenter ½ mois de salaire environ) ;