Beniva - filiale de Monada - s'engage auprès des acteurs environnementaux pour un avenir plus vert, en fabricant et la commercialisant principalement des bennes environnementales. Notre portefeuille de produits s'étend des bennes amplirolls ouvertes/fermées, aux plateaux fourragers en passant par les multibennes, les plateaux ampliroll ou les caisses à compaction. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, qui se veut performante, dynamique, promouvant le Made in France - et tournée vers l'innovation. Votre futur rôle Nous recherchons un(e) responsable administration des ventes, également en charge de tâches administratives pour renforcer notre équipe et accompagner notre développement. Votre rôle est central et actif dans l'acquisition et la rétention client, la gestion des ventes et de la facturation, de la logistique - et donc de la satisfaction client, en termes d'accueil et de service. Vous êtes un pilier de l'entreprise, à la croisée des services. Au quotidien, vous assurerez une communication efficace avec les clients du portefeuille de l'entreprise, enregistrerez les demandes de prix, veillerez à la validation des offres et à la bonne réalisation des commandes de vente dans le respect Qualité - Coût - Délai imposé. Vous collaborerez étroitement avec les équipes internes (services supports, ordonnancement, production) pour garantir un service optimal et assurer une gestion administrative générale de qualité : rigueur, organisation et performance. Vos missions principales - Gestion administrative générale : traitement du courrier, gestion documentaire, suivi des dossiers administratifs courants, rapprochement bordereaux & factures,... - Administration des ventes (ADV) : · Suivi et traitement des commandes clients. · Aide/Assistance à l'élaboration des devis, établissement des factures et bons de livraison. · Suivi logistique et relation avec les transporteurs, en lien avec l'ordonnancement et la fabrication. - Utilisation et alimentation du CRM et du logiciel de stock : · Mise à jour régulière des données clients et prospects : mailing et operations marketing en lien avec la chargée de communication · Suivi des relances commerciales · Suivi et gestion du négoce : saisie, actualisation et pilotage des flux liés aux opérations de négoce. - Interface avec les équipes commerciales, QHSE et techniques pour fluidifier les échanges et améliorer la qualité du service client. - Appui à la comptabilité (en lien avec la responsable comptable groupe) : scan, saisie de pièces, préparation des éléments mensuels, contrôle de coherence. - Saisie des commandes d'achat - Saisie des stocks trimestriels pour les besoins comptables et logistiques. - Suivi des indicateurs de performance administrative. Rattachement opérationnel - Responsable comptable groupe pour la partie administrative - Commercial ou Dirigeant pour la partie commerciale Profil recherché - Expérience de 5ans minimum dans un poste similaire souhaitée. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) - Maîtrise et expérience d'un CRM impérative (type HubSpot, Salesforce, SellSy ou équivalent). - Des notions comptables sont un plus apprécié. - Excellente communication écrite et orale. - Autonomie, rigueur, sens commercial et ouverture d'esprit sont indispensables. - Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches en parallèle. Pourquoi rejoindre Beniva ? - Une structure à taille humaine où vos idées comptent. - Un environnement de travail dynamique. - Un poste polyvalent au cœur de l'activité de l'entreprise. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 28 800,00€ à 33 600,00€ par an Avantages : * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Prime annuelle Capacité à faire le trajet ou à déménager: * 70200 Lure: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel) Question(s) de présélection: * Avez-vous déjà utilisé un CRM, si oui lequel ? * Avez-vous des compétences en comptabilité ? Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/06/2025