Descriptif du poste: La Communauté d'Agglomération Coulommiers Pays de Brie Seine-et-Marne - 60 km (Est) de Paris 94 000 habitants - 54 communes   RECRUTE un Assistant administratif H-F du Coordinateur enfance Cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux Apporte une aide permanente à son supérieur hiérarchique en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement, réception, traitement et diffusion de l'information. Intègre les priorités du service dans la gestion quotidienne de l'activité du secrétariat. Missions principales :   Assistant du coordinateur enfance : Accueil téléphonique et physique (renseignements, informations et transmissions) Secrétariat polyvalent (classement, suivi des courriers, bons de commandes, saisie des statistiques, compte rendu de réunions, etc....) Recherche de documentation pour les différentes structures enfance * Suivi des inscriptions en ALSH, tenue des listes d'attente, mise en œuvre de tableaux de bord et suivi des fréquentations * Suivi des dossiers CAF/MSA, CD et DSDEN * Gestion des plannings et des rendez-vous * Suivi administratif des constructions ALSH de la CACPB * Suivi des échéances des contrats, conventions et marchés * Gestion des réservations dans le cadre du marché de transports * Contact direct avec les fournisseurs, les prestataires et autres   Comptabilité du service enfance : * Elaboration, engagement et suivi des devis et des bons de commandes * Tenue du budget de fonctionnement et d'investissement des structures enfance en gestion * Régisseur adjoint * Suivi de la chaine comptable : mandats + titres (y compris P503) *    Suivi des fournitures administratives : tenu stock - demande de devis *    Suivi et gestion des prestataires, fournisseurs et autres   Missions diverses : * Missions transversales * Aide ponctuelle en cas de nécessité de services * Déplacements fréquents sur Coulommiers / Saint Germain / La Ferté sous Jouarre * Toute autre tâche nécessaire au maintien du service Spécificités du poste : * Temps de travail hebdomadaire moyen de 37h30 par semaine. Planning sur 4.5 jours * Possibilité de présence sur des réunions ponctuelles / commissions en dehors des horaires de travail * Lieu d'affectation : Maison des Petits 2 place de l'Ile de France 77120 Coulommiers * Rémunération statutaire + régime indemnitaire   Profil recherché: Connaissances techniques : * Maîtrise de la pratique des logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur) * Maîtrise des logiciels métiers (comptabilité et gestion ALSH) * Connaissance et/ou Maîtrise du secrétariat * Connaissance de l'environnement territorial et des principes régissant les droits et obligations dans la Fonction Publique Territoriale (respect hiérarchique, discrétion et secret professionnel.) * Capacités d'adaptation et relationnelles avec les publics et les équipes pluridisciplinaires * Assiduité, ponctualité, disponibilité, rigueur, organisation, dynamisme, autonomie et prise d'initiative * Des déplacements sont à prévoir   Recrutement par voie statutaire ou contractuelle, dans ce cas CDD d'un an renouvelable    Un poste à pourvoir en décembre 2024   Les candidatures sont à adresser, par courrier, à l'attention de : Monsieur le Président Communauté d'Agglomération de Coulommiers Pays de Brie, Service des Ressources Humaines