Description du poste : Gestion des locaux et des espaces de travail : -Aménagement des espaces de travail et coordination des déménagements ou des réorganisations de bureaux. -Garantir la sécurité et la fonctionnalité des locaux et des équipements. -Suivi de l'entretien, de la propreté et de la maintenance des bureaux et autres espaces Gestion des fournisseurs et prestataires : -Suivi des devis, factures et contrats liés aux services généraux, -Interlocuteur avec les fournisseurs (nettoyage, fournitures, transport, achats, traitement des documents confidentiels). -Planification et suivi des interventions et des contrats des prestataires. Logistique et gestion administrative : -Commandes de fournitures, matériels, et autres approvisionnements. -Gestion du courrier, des livraisons et des déplacements. -Participation à l'organisation des déplacements et des événements internes (réunions de clients, réceptions, événements), -Support administratif lié au bon fonctionnement des services généraux. -Gestion des badges, clés et autres aspects liés aux accès. -Travaux de reprographie et impression (grande quantité), entretien courant du matériel, résolution des problèmes d'impressions, bourrages...) -Archivage : saisie dans base de données et envoi des archives chez prestataire, Hygiène, sécurité et environnement (HSE) : Suivi des normes et de la sécurité -Appliquer et faire respecter les normes de sécurité et d'hygiène. -S'assurer du bon fonctionnement des portes, (verrouillage et déverrouillage) en relation avec le responsable IT en ce qui concerne le contrôle d'accès. -S'assurer du respect des règles et des consignes de sécurité incendie en cas d'évacuation, -Suivi des interventions techniques (plomberie, électricité, climatisation). -S'assurer de la présence à leurs emplacements des matériels de sécurité, (extincteurs, défibrillateurs) Description du profil : Les « savoir-être » : -Capacité d'organisation -Sens du service -Polyvalence -Communication -Anticipation -Réactivité Connaissances et pratiques : -Maitrise du pack office : Excel, Word, PPT -Anglais professionnel -Gestion des stocks