ACE EMPLOI recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de la formation, un assistant administratif. Dans le cadre de vos missions vous devez ; - Gérer les inscriptions et les dossiers des stagiaires ; - Préparer les conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations et documents de formation ; - Assurer le suivi administratif des dossiers clients et formateurs ; - Gérer les échanges avec les entreprises, stagiaires et formateurs ; - Participer à la planification et à l'organisation des sessions de formation ; - Assurer le suivi des dossiers OPCO et des éléments nécessaires à la facturation ; - Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils administratif ; - Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'organisme de formation. Nous cherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, autonome et dynamique, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. Une expérience dans un organisme de formation ou dans la gestion administrative de prestations de formation serait un véritable plus. Être à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et avoir un bon sens du contact avec les clients et les stagiaires. Avoir la connaissance des OPCO, de QUALIOPI et de l'environnent de formation professionnelle sera appréciée.