Envie de mettre vos compétences en gestion administrative au service d'une mission d'intérêt général ? Rejoignez la Direction de l'Action Sociale Île-de-France de l'Assurance retraite en tant que gestionnaire paiement et suivi des subventions ! Vos missions Au sein du Département Actions collectives de prévention, composé de 5 collaborateurs et placé sous la responsabilité d'un manager, vous assurez la gestion administrative des projets financés par la direction et participez à la fiabilisation des processus de suivi des conventions, des paiements et des indicateurs d'activité. Vous contribuez notamment à : Appui à la gestion administrative des conventions et avenants Participer à la rédaction et à la mise en forme des conventions, notifications et avenants. Préparer les dossiers administratifs nécessaires à la contractualisation. Assurer le suivi des signatures et relancer les partenaires lorsque nécessaire. Mettre à jour les tableaux de suivi des conventions et avenants. Veiller au classement et à l'archivage des documents contractuels. Appui aux opérations de mise en paiement Constituer les dossiers de paiement en conformité avec les procédures internes. Vérifier la complétude des pièces justificatives. Alimenter les tableaux de suivi des paiements. Préparer les demandes de paiement à destination des services financiers. Assurer le suivi des demandes en cours et le traitement des relances. Contribuer à la mise à jour des outils de pilotage des paiements. Suivi des indicateurs et reporting d'activité Collecter, consolider et fiabiliser les données d'activité du département. Produire des tableaux de bord et extractions à destination du management. Assurer le suivi des indicateurs relatifs aux financements, conventions et paiements. Participer à la préparation des bilans d'activité et des éléments de reporting. Appui au suivi des dispositifs d'action sociale Participer au suivi administratif des dispositifs accompagnés par le département. Assurer le contrôle de premier niveau des données saisies dans les outils métiers. Contribuer au suivi des accompagnements saisis dans PPAS. Assurer un appui administratif auprès des chargés d'action sociale dans le suivi des dossiers. Appui transversal au fonctionnement du département Assurer le suivi de la boîte de messagerie fonctionnelle du département. Réaliser des travaux de mise en forme documentaire. Participer à l'amélioration continue des procédures et outils de gestion. Contribuer au classement et à la gestion documentaire du service. Vous faites preuves de rigueur, d'organisation et vous êtes à l'aise avec les données chiffrées ? Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : - Aisance dans le traitement des données ; Capacités d'analyse et de synthèse ; Autonomie et respect des procédures ; Goût du travail en équipe et de la collaboration avec des interlocuteurs variés. Date de prise de poste : dès que possible Rémunération : 2008 € brut/mois Pourquoi nous rejoindre ?Vous évoluerez dans une équipe à taille humaine, engagée et solidaire, au sein d'une direction qui participe activement au développement de solutions innovantes en faveur du bien-vieillir et du maintien de l'autonomie. Votre travail aura un impact concret sur la qualité des aides versées aux bénéficiaires et contribuera directement à la bonne gestion des dispositifs d'action sociale. Intégrer l'Assurance retraite, c'est rejoindre un organisme au service de millions d'assurés tout en bénéficiant de conditions de travail attractives : Télétravail possible selon les modalités en vigueur ; Horaires variables favorisant l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle ; Jusqu'à 20 jours de RTT par an ; Intéressement collectif ; Carte déjeuner financée à 60 % (11,52 € par jour) ; Prise en charge à 75 % de l'abonnement de transport ; La suite des événements : Pour apprendre à mieux vous connaitre, le processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes : un questionnaire de présélection ; un test logique et un inventaire de personnalité ; une rencontre avec un membre de l'équipe RH puis la manager. Nous avons hâte de recevoir votre candidature ! En tant qu'employeur socialement responsable, l'Assurance retraite - caisse nationale s'engage dans une politique active en matière d'intégration et de maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. A l'Assurance retraite - caisse nationale, seules les compétences et les motivations comptent.