POSTE : Comptable Gestion Locative et Copropriétés H/F DESCRIPTION : Workyn ! est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'immobilier sur l'ensemble des fonctions corporate et opérationnelles. Nous accompagnons nos candidats afin de les mettre en relation avec les meilleures entreprises du secteur ! Nous recherchons pour notre client, une agence immobilière familial en pleine croissance, un(e) : Comptable Gestion Locative et Copropriétés F/H à Toulouse lots Rattaché(e) à la direction, avec un portefeuille représentant 700 lots. Ce portefeuille est en croissance et il est voué à grossir. Gestion des échéances - Effectuer les rapprochements bancaires hebdomadaires. - Vérifier la conformité des loyers et des charges (indexation, révision). - Émettre et suivre les avis d'échéance et les quittances de loyers. - Gérer les régularisations de charges et les états de régularisation. - Envoyer les redditions de compte mensuelles aux propriétaires. - Gérer les dépôts de garantie et les soldes de mandats lors des fins de bail. - Effectuer les rapprochements bancaires mensuels. - Élaborer les budgets prévisionnels pour les assemblées générales. - Suivre l'évolution des dépenses et recettes et alerter en cas de dépassement. - Préparer les comptes de gestion annuels et les bilans financiers. - Calculer et répartir les charges de fin d'exercice. Gestion du recouvrement amiable des créances - Relancer les locataires en cas d'impayés. - Gérer le recouvrement amiable avec les Managers de résidence ou les Gestionnaires immobiliers. - Relancer les copropriétaires en cas d'impayés. - Assurer le recouvrement amiable des créances. Préparation des documents financiers Logements - Assurer la conformité des documents fiscaux et légaux. - Préparer les bilans comptables de gestion locative. - Assurer un reporting financier régulier. Copropriétés - Assurer la conformité fiscale et légale. - Gérer les fonds de réserve, les appels de fonds, et les provisions pour travaux. - Préparer les bilans comptables et assurer un reporting régulier. Garant de la régularité des comptes - Mettre à jour les procédures internes du service. - Contrôler la qualité des écritures comptables et le respect des délais légaux. - Suivre les comptes d'attente, les comptes débiteurs/créditeurs et la trésorerie. - Assurer l'interface avec les banques pour la gestion des comptes. - Coordonner les audits financiers et répondre aux contrôles externes. VOTRE PROFIL : Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure type Bac +2 en Professions immobilières/comptabilité et vous justifiez au minimum de 2 ans dans une fonction similaire. La connaissance du logiciel Seiitra et Powimo. Avantages : - 50% du transport commun - 10€ /jour travail carte Swile pris en charge à 60% - Mutuelle familiale et prévoyance prises en charge à 100% - Moments divers de convivialité. CDI à temps complet : 9h-12h30/13h30-17h. Possibilité d'arrivée jusqu'à 9h30 et d'allonger la pause sur la plage 12h/14h en finissant après 17h (18h30 maximum, si arrivée à 9h30+2h de pause). Pas de télétravail au sein de la structure. Alors ce poste est fait pour vous ! PROFIL :