Descriptif du poste:\n\nRattaché à la Direction de la Relation Client, elle-même rattachée à la direction en charge du Front et du Middle / Back Office, vous êtes l'unique référent de la gestion du passif sur le périmètre de la société de gestion.\nVous intervenez sur les SCPI de la société de gestion et accompagnez, à horizon de la fusion, la reprise du middle / back office des fonds institutionnels. Le poste suppose donc autant de production quotidienne que de construction : c'est vous qui posez le cadre.\nVos missions\n- Structurer la fonction middle / back office sur le périmètre fusionné : procédures, flux, outils et contrôles.\n- Assurer la tenue du registre des associés : souscriptions, retraits de parts, donations et successions, nantissements, modifications en cours de vie (adresse, coordonnées bancaires).\n- Piloter les opérations liées aux associés : distribution des revenus, assemblées générales, fiscalité et documentation associée.\n- Être le contact privilégié des clients et des partenaires distributeurs sur l'ensemble des aspects administratifs et opérationnels des fonds.\n- Instruire les entrées en relation partenaires : analyse des questionnaires et des pièces du dossier en vue de la signature des conventions de distribution.\n- Produire les reportings quantitatifs et qualitatifs à destination des organes de direction de la société de gestion.\n- Établir les reportings et documents relatifs aux produits sous gestion et veiller à leur mise en œuvre.\n- Participer aux projets de développement clients et partenaires, ainsi qu'à l'harmonisation des process entre les deux entités.\n\nProfil recherché:\n\nVous êtes gestionnaire middle / back office SCPI, gestionnaire du passif ou chargé de gestion administrative en société de gestion, et vous cherchez un poste où l'on vous laisse construire plutôt qu'appliquer : celui-ci est fait pour vous.\nFormation et expérience\n- Formation Bac +2 à Bac +5 (BTS, licence professionnelle, formation immobilière, banque ou gestion).\n- 2 ans d'expérience minimum en middle / back office, gestion du passif ou tenue de registre, acquise en société de gestion, chez un teneur de registre, en asset management immobilier ou en gestion de patrimoine.\n- Connaissance de l'environnement réglementaire AMF et des produits d'épargne immobilière (SCPI, fonds immobiliers, unités de compte).\nCompétences techniques\n- Maîtrise du pack Office, en particulier Excel.\n- Aisance sur les outils métiers de tenue de registre ; une formation aux outils internes est assurée.\nSavoir-être\n- Rigueur et sens de l'organisation : vous êtes seul(e) sur la fonction, la fiabilité des opérations repose sur vous.\n- Autonomie et capacité à structurer : le poste est à construire, sans process préexistant à reprendre.\n- Qualités relationnelles : vous êtes en contact direct et quotidien avec les associés et les partenaires distributeurs.