Descriptif du poste:\n\nNous recherchons un(e) Office Manager hautement motivé(e) pour superviser le bon fonctionnement quotidien de nos opérations de bureau et fournir un soutien administratif, financier et organisationnel essentiel à l'ensemble de l'entreprise. Ce poste est essentiel pour garantir l'efficacité des processus internes, une coordination opérationnelle fluide ainsi qu'une gestion administrative et financière fiable.\nRattaché(e) à la Direction Générale, vos principales responsabilités seront les suivantes :\n\nPrincipales responsabilités:\n* Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et contribuer à l'efficacité des opérations internes.\n* Gérer les plannings, les réunions, les déplacements professionnels, la correspondance et la logistique générale du bureau.\n* Gérer les appels téléphoniques, le courrier et les e-mails, y compris leur réception, ouverture, numérisation, classement numérique, archivage physique et transmission au service ou à la personne concernée.\n* Tenir à jour les dossiers, fichiers, bases de données et documents administratifs.\n* Gérer les fournitures et équipements de bureau, y compris les commandes et le suivi des stocks.\n* Participer au recrutement, à l'intégration des nouveaux collaborateurs, à l'organisation des formations et à l'administration générale du personnel, y compris le suivi des forfaits jours/RTT.\n* Préparer des rapports, comptes rendus de réunion et autres documents professionnels.\n* Coordonner les événements, les déplacements professionnels, les expéditions et les autres besoins logistiques opérationnels.\n* Gérer l'administration des achats et des ventes, notamment les bons de commande, devis, confirmations de commande, facturation et relances clients.\n* Assurer le suivi des paiements et participer à la tenue d'une comptabilité de base, idéalement sur Odoo.\n* Soutenir l'administration financière en lien avec les experts-comptables externes, banques, assureurs et administrations publiques.\n* Assister la direction dans les sujets juridiques, de conformité et plus largement dans la gestion administrative de l'entreprise.\n* Contribuer à la vie de l'entreprise et à la communication interne.\n\nProfil recherché:\n\nFormation et expérience\n* Diplôme de niveau Bac+2/3 (BTS ou Licence) en administration ou dans un domaine connexe.\n* Minimum 3 ans d'expérience en office management, administration, assistance de direction ou dans un poste similaire.\n* Expérience en support comptable, facturation, gestion des bons de commande et tenue comptable.\n* Une expérience en administration du personnel et en coordination avec des prestataires externes serait un plus.\n* Une expérience sur Odoo ou sur un ERP/logiciel comptable similaire est fortement appréciée.\n* Maîtrise des outils bureautiques courants.\n* Bon niveau d'anglais.\nQualités personnelles requises\n* Excellentes compétences organisationnelles et administratives, avec la capacité de gérer plusieurs priorités et de traiter simultanément plusieurs sujets avec rigueur.\n* Forte autonomie, rigueur, fiabilité et bonne gestion du temps, avec la capacité de définir efficacement les priorités et de travailler de manière indépendante.\n* Excellentes compétences en communication, coordination et relations interpersonnelles, avec un esprit d'équipe et un fort sens de l'éthique professionnelle.\n* Personne proactive et orientée résultats, avec un souci constant d'efficacité et d'amélioration continue.\n* Capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion et confidentialité.