Descriptif du poste:\n\nCoordonnez, animez et donnez vie à des expériences de voyage inoubliables pour des groupes d'adolescents.\nVous aimez orchestrer des projets où chaque détail compte ? Vous savez coordonner de nombreux interlocuteurs, anticiper les imprévus et garder le cap, même lorsque plusieurs projets avancent en parallèle ?\nChez notre client, nous créons des séjours éducatifs et itinérants à travers l'Europe et le monde pour des milliers d'adolescents chaque année.\nPour accompagner notre développement, nous recherchons un Chargé de Projets Voyage H/F, véritable chef d'orchestre de l'organisation de nos séjours.\nVotre mission\nVous prenez en charge la coordination globale de plusieurs projets de voyage, depuis leur conception jusqu'à leur préparation opérationnelle. Vous conciliez les besoins et attentes d'un public d'adolescents avec les réalités terrain et les contraintes sécuritaires des pays.\nVous assurez le lien entre les équipes commerciales, les prestataires, les équipes d'encadrement et les différents services internes afin que chaque séjour soit parfaitement organisé.\nAu quotidien, vous êtes en relation avec des partenaires de cultures différentes, vous gérez les informations relatives à l'avancée des réservations et à leurs paiements dans différents outils de suivi.\nVotre rôle consiste notamment à :\nPiloter les projets de voyage\n* Concevoir et adapter des séjours en fonction des attentes des clients et adaptés à un groupe d'adolescents\n* Construire les programmes en tenant compte des contraintes sécuritaires (mineurs), culturelles des pays et des enjeux budgétaires.\n* Planifier les différentes étapes d'avancement des projets.\n* Prioriser les actions selon les échéances de chaque saison.\n* Anticiper les risques et proposer des solutions.\nCoordonner de nombreux interlocuteurs\nVous êtes au cœur des échanges entre :\n* les prestataires étrangers,\n* certains clients - partenaires,\n* les différents services internes à l'entreprise,\n* les encadrants des séjours\nVous veillez à la bonne circulation de l'information et garantissez une coordination fluide entre tous les acteurs à toutes les étapes.\nAnimer les équipes d'encadrement\nParce qu'un séjour réussi repose aussi sur ceux qui l'encadrent, vous :\n* préparez les documents de voyage,\n* animez des sessions de formation en présentiel et en visioconférence via une plateforme en ligne\n* accompagnez les équipes avant leur départ,\n* transmettez les informations essentielles pour garantir le bon déroulement des séjours.\nAssurer le suivi opérationnel\nVous pilotez :\n* le lancement des réservations,\n* l'ajustement des réservations en fonction du remplissage des séjours\n* les dossiers transport aérien,\n* les budgets des séjours,\n* les coûts prestataires en multi-devises,\n* l'analyse des saisons précédentes afin d'améliorer les suivantes.\nNous recherchons avant tout une personne qui aime faire avancer les projets.\nVous appréciez les environnements où l'organisation, la coordination et la communication sont essentielles. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément.\n \n \n\nProfil recherché:\n\nNous recherchons avant tout une personne qui aime faire avancer les projets.\n \nVous appréciez les environnements où l'organisation, la coordination et la communication sont essentielles.\nVous savez gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre de vue les priorités.\n \nVous êtes reconnu(e) pour :\n* votre excellente capacité d'organisation,\n* votre rigueur et votre sens du détail,\n* votre aptitude à coordonner de nombreux interlocuteurs,\n* votre sens des priorités,\n* votre capacité d'analyse,\n* votre aisance relationnelle,\n* votre capacité à animer des réunions ou des formations,\n* votre engagement\n* votre autonomie tout en appréciant le travail collectif.\nVous aimez évoluer dans un environnement dynamique où les informations évoluent régulièrement et où chaque journée est différente.\nLes compétences attendues\n* Expérience en coordination de projets, organisation d'événements,\n* Excellente maîtrise d'Excel.\n* Bonne appétence pour les chiffres, les budgets et le suivi des coûts.\n* Anglais professionnel indispensable - Minimum B2\n* Une connaissance du public adolescents constitue un véritable atout.\n* Avoir voyagé en mode sac à dos\nPourquoi rejoindre cette entreprise ?\nVous rejoignez une entreprise qui permet chaque année à des milliers de adolescents de vivre des expériences enrichissantes partout en Europe et dans le monde.\nVous occuperez un poste central, où votre capacité à anticiper, organiser et fédérer fera toute la différence.\nSi vous aimez transformer une multitude d'informations en projets parfaitement orchestrés, ce poste est fait pour vous.\nTravailler au sein d'une petite équipe, s'investir et participer au projet de l'entreprise dans un cadre près de la nature et des montagnes.