POSTE : Assistant d'Exploitation H/F DESCRIPTION : UP SKILLS cherche pour son client, spécialisée dans l'installation et la maintenance CVC, 1 Assistant d'exploitation H/F Contrat : CDD 4 mois Localisation : Bouguenais Rémunération : entre 27-31KEUR Avantages : TR, 13ème mois et prime de vacances. Mission : En collaboration avec le Responsable d'Exploitation et les Responsables Méthode vous prendrez en charge les missions suivantes : Planification des interventions des techniciens via GMAO Prise d'appels ou réception par mail des demandes de dépannages clients, Suivi du réalisé des techniciens, modifications des affectations) Extractions des données saisies, suivi des plans de maintenance préventive, vérification des clôtures des interventions, planifications Relation directe avec les techniciens pour les assister au quotidien dans la recherche et la planification des bons d'intervention Vérification des comptes rendus et suivi des interventions, Suivi des documents, classement et archivage, aide aux responsables d'exploitation pour la préparation des rapports d'exploitation pour nos clients Gestion de commandes (fournitures, vêtements de travail, EPI, achats, sous traitance etc) et réception après validation du Responsable d'Exploitation, Rédaction des devis de chantiers P5 Rédaction des DC4 (Marchés Publics) Facturation des travaux, Vérification hebdomadaire de la saisie des heures et alerte du Responsable d'Exploitation si besoin . PROFIL : Idéalement titulaire d'une formation sur les métiers de l'assistanat. Vous avez une expérience similaire de minimum 3 ans.Connaissance de l'activité de maintenance CVC serait un plus. Vous êtes : Organisé(e) et consciencieux(se) Apprécié(e) pour votre relationnel et esprit d'équipe Agile et adaptable. Vous êtes doté(e) d'un bon niveau de communication, vous êtes dynamique et avez le sens du service.