Au sein d'une société à taille humaine et d'une équipe composée de 10 collaborateurs, vous serez rattaché(e) aux responsable proximité et patrimoine, vous viendrez en renfort afin d' assurer un appui administratif et technique pour l'ensemble des collaborateurs. Il s'agit d'un poste complet et polyvalent, avec pour principales missions (liste non exhaustive) : - Assister les responsables des contrats et les gestionnaires contrats (ascenseurs, chauffages, VMC, portes automatiques etc.) - Gérer les contrats de sous-traitance - Monter et suivre les marchés - Suivre les ordres de service, les demandes d'agrément - Suivre les prestataires et assurer la gestion des interventions techniques - Passer les commandes, les réceptionner en les contrôlant et émettre le bon de facturation - S'assurer du respect et de la qualité des commandes passées - Suivre les budgets et gérer le reporting auprès de sa hiérarchie - Gérer l'interface entre les collaborateurs internes et partenaires externes Vous êtes titulaire d'un bac +2 en assistant de direction et vous justifiez d'une expérience réussie minimum de 5 ans sur un poste équivalent, idéalement dans l'immobilier ou dans le secteur du bâtiment. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, organisationnelles et des connaissances des procédures techniques. Vous avez un bon relationnel, vous preuve d'autonomie, de dynamisme, de rigueur et d'esprit d'équipe.