Rattaché(e) à la Direction de l'Offre et de la Gestion Locative et particulièrement à son service Syndic Social, l'assistant(e) gestion immobilière Syndic, assiste le service dans la gestion administrative, commerciale et comptable de l'activité. Il/Elle assure la relation quotidienne avec les clients en donnant une image positive et professionnelle de la société et contribue à travers son action transversale dans l'équipe à maintenir une cohésion de l'ensemble. Véritable lien entre les clients / les fournisseurs/ les gestionnaires / les comptables et les autres services de l'entreprise, vous aurez à effectuer principalement les missions suivantes : -Accueil physique et téléphonique de la clientèle, gestion de la boite mails commune au service, gestion des clés, badges, émetteurs -Suivi et exécution administrative des décisions prises en AG - Peut assister ponctuellement aux Assemblées Générales et diffusion de l'ensemble des procès-verbaux - Prend en charge et traite les interventions techniques courantes et veille à son suivi en effectuant les relances nécessaires ainsi que la saisie des factures correspondantes -Lance des demandes de devis et en assure le suivi en effectuant les relances nécessaires -Rédaction des états datés lors des ventes, enregistrement des mutations - Participe à la gestion des contentieux en lien avec le service comptable et les gestionnaires -Assure le suivi administratif des dossiers sinistres avec l'assurance de la copropriété. Déclaration, suivi des dossiers et des indemnités reçues et à recevoir. -Assure le suivi du registre d'immatriculation des copropriétés - Assure la relation quotidienne avec les clients en donnant une image positive et professionnelle de la société, satisfaction du client en apportant des réponses rapides aux mails et appels téléphoniques - Assiste le responsable d'activité dans l'activité administrative du service, création de process, notes internes générales, arborescence commune. - Contribue à travers son action transversale dans l'équipe à maintenir une cohésion d'ensemble Vous êtes titulaire d'un Bac+2 ou +3 (de préférence BTS Professions Immobilières ou Licence Professionnelle liée aux métiers de l'immobilier) et avez entre 2 et 5 ans d'expérience dans le domaine. Une formation dans le domaine administratif complétée par une expérience en Immobilier est également adaptée. Compétences recherchées : - Droits des biens et de la copropriété - Connaissances en droit du travail - Code civile (Mitoyenneté) - Informatique (utilisation des logiciels bureautique) - Connaissances en pathologie du bâtiment - Connaissances comptables - Capacités organisationnelles - Aisance relationne Une connaissance du milieu HLM serait un plus Vous vous distinguez par un savoir-faire relationnel et une capacité d'autonomie. Votre esprit d'analyse, ainsi que l'organisation et la rigueur sont les qualités nécessaires à la réussite de vos missions. - Des titres restaurant pris en charge à 60% par l'employeur - Une prime d'intéressement avec possibilité d'abondement - Une prime vacances - Une prime d'ancienneté évolutive et déclenchée au bout de 3 ans de présence dans l'entreprise - Un Compte Epargne Temps (CET) - Une prise en charge à 100% de l'abonnement transport souscrit pour venir travailler - 11,5 jours de RTT par an - Un CSE très dynamique qui propose de nombreux avantages et activités - Une certification Great Place to Work obtenue en 2023, 2024 et 2025