POSTE : Assistant de Gestion Administrative H/F DESCRIPTION : Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MONTPELLIER recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Assistant de gestion administrative CDI (H/F) - Servir d'interlocuteur privilégié pour les différents intervenants d'un dossier (clients, demandeurs, défendeurs, etc.), par tout moyen de communication (téléphone, email, accueil, EDI), et assurer le conseil et l'information des clients. - Réceptionner et ouvrir les dossiers, en vérifiant l'exactitude des données et informations transmises. - Effectuer un contrôle technique sur la faisabilité des dossiers, ainsi que sur la conformité du mandat. - Assurer la mise en place du mandat et coordonner les actions nécessaires dans les délais impartis. - Veiller à la conformité des actes, tant sur le plan formel que juridique, conformément aux standards en vigueur (bibliothèque des actes). - Suivre la mise en ½uvre des procédures d'exécution ou de recouvrement, et solliciter des experts techniques ou juridiques de l'étude si nécessaire. - Établir les factures en fonction des missions réalisées et du mandat en cours. - Assurer le suivi des facturations jusqu'à leur complet règlement. Titulaire d'un Bac +2, intégrez l'étude et valorisez votre expertise en procédures d'exécution et recouvrement. Vous gérerez des dossiers partagés complexes, avec un accompagnement interne pour développer vos compétences. Maîtrise parfaite du français et connaissance de la déontologie indispensables. Si vous êtes rigoureux, organisé et aimez le travail en équipe, cette opportunité est faite pour vous ! 35 heures par semaine du lundi au vendredi Du lundi au jeudi : 8h15-12h30 / 14h-17h Vendredi : 8h15-12h30 / 14h-16h? Prime de fin d'année Ticket restaurant 8,50- Mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur Télétravail possible 1 jour par semaine après période de formation Parking véhicule et cuisine à disposition Profitez d'une flexibilité des horaires dans votre quotidien Votre extrait de casier judiciaire (bulletin n°3) pourra vous être demandé Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 20-01-2025 PROFIL :