POSTE : Assistant en Gestion de Biens Tertiaires H/F DESCRIPTION : POSTE : Assistant immobilier tertiaire - Rejoignez une équipe dynamique et participez à l'avenir de l'immobilier ! LIEU : Lyon CONTRAT : CDI Pourquoi ce poste est fait pour vous : - Un rôle central dans la gestion immobilière : En tant qu'Assistant(e) de Biens Immobiliers Tertiaires, vous serez au coeur de notre activité. Vous aurez la responsabilité de soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne d'un portefeuille diversifié de biens. - Missions variées et enrichissantes : De l'administration des contrats de location à l'organisation des visites de biens, en passant par le suivi des dossiers clients et la gestion des documents légaux, chaque journée sera unique et pleine de défis ! - Travail en équipe collaborative : Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos gestionnaires et experts du secteur, formant une équipe soudée qui valorise le partage d'idées et d'expériences. - Des perspectives d'évolution passionnantes : Ce CDI est bien plus qu'un simple emploi. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans votre carrière grâce à des formations et un accompagnement personnalisé. Vos missions Missions principales : Gestion des contrats de location : - Rédaction et suivi des contrats de location, avenants et renouvellements. - Gestion des documents légaux et administratifs associés aux biens immobiliers. Suivi des locataires et propriétaires : - Être le point de contact principal pour les locataires et propriétaires, répondre à leurs questions et préoccupations. - Assurer un suivi des demandes et des réclamations pour garantir une satisfaction optimale. Coordination des visites et des inspections : - Organiser et réaliser les visites de biens avec des clients potentiels. - Préparer des présentations et des rapports d'inspection pour les biens immobiliers. Assistance à la gestion financière : - Suivi des paiements des loyers et des charges, gestion des impayés. - Aider à la préparation des budgets et des prévisions financières des biens. Collaboration avec les équipes internes : - Travailler avec les équipes commerciales et techniques pour assurer la bonne gestion des biens immobiliers. - Participer aux réunions de suivi et aux projets d'amélioration des services. Gestion de la documentation : - Maintenir à jour les dossiers des biens immobiliers et assurer l'archivage des documents. - Gérer les communications écrites et électroniques avec les parties prenantes. Profil recherché VOTRE PROFIL : - Vous avez une première expérience en gestion immobilière, assistanat administratif ou dans un rôle similaire. - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler dans un environnement dynamique. - Vous possédez un excellent sens relationnel et un goût prononcé pour le service client. - Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Pack Office) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion immobilière. AVANTAGES : - Un environnement de travail moderne et inspirant : Situés en plein coeur de Lyon, nos bureaux sont facilement accessibles et offrent un cadre agréable où il fait bon travailler. - Des outils à la pointe de la technologie : Utilisez des logiciels et des outils innovants pour faciliter la gestion de nos biens, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l'essentiel : le service client. - Conditions de travail attractives : Un salaire compétitif, mutuelle, tickets restaurant et un vrai équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Votre bien-être est notre priorité ! N'hésitez pas à postuler au plus vite, en contactant Morgane au . Informations complémentaires Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Salaire : 24000 € - 30000 € par an PROFIL :