Vos missions seront les suivantes : * Gérer les inscriptions aux formations de formateurs et assurer la fiabilité des données dans les outils internes * Produire, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et pédagogiques (attestations, certificats, supports) * Coordonner les besoins logistiques : commandes, suivi et gestion des stocks d'outils pédagogiques * Assurer la gestion du standard téléphonique et des flux d'emails * Classer, archiver et structurer les documents papier et numériques * Émettre les factures liées aux actions de formation * Suivre les paiements et réaliser les relances dans le respect des procédures * Mettre à jour les bases de données de suivi administratif et financier * Participer aux réunions hebdomadaires de suivi avec la responsabilité adjointe à la formation * Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et qualité De formation de type Bac+2 minimum, vous disposez d'une expérience d'au moins deux ans dans le domaine de la formation et/ou de l'enseignement sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec la saisie informatique et avez une bonne maîtrise du Pack Office. Vous êtes une personne reconnue pour votre sens de l'organisation et votre capacité à prioriser, votre excellent relationnel et sens du service. Poste ouvert aux candidats en situation de handicap. Contrat en 35h Tickets restaurant Prise en charge à 50 % des transports en commun