Qui sommes-nous ? Dès sa création en 2016, StaffMe sest donnée pour mission de faciliter laccès à lemploi pour tous et notamment des jeunes à travers différents outils : la mise en relation instantanée avec des entreprises à la recherche de renfort (lapplication StaffMe), la formation (la StaffMe Academy) et laccompagnement (LAccélérateur et Le Propulseur). La force du groupe StaffMe est unique. Son application lest aussi. Elle est la première et la seule application en France à proposer à ses utilisateurs de travailler en freelance et/ou en intérim. Une flexibilité totale qui a déjà séduit 12 000 entreprises et 800 000 candidats en France. Pour en savoir plus en 1 minute : [ Chez StaffMe, lhumain est notre priorité absolue, porté par une culture dentreprise solide et des valeurs fortes : We are changers : Nous considérons le changement comme une motivation pour nous développer et optimiser notre produit. Nous sortons des sentiers battus, nous testons, nous analysons, dans le but de suivre les évolutions de notre domaine dactivité qui change tous les jours. We are grateful : Même les équipes flexibles connaissent des jours difficiles. Ces moments nous rappellent ceux où nous faisons la différence pour nos clients et réalisons nos rêves. Quils soient bons ou difficiles, ces jours renforcent notre solidarité et révèlent nos forces. We are teamplayers : Chez StaffMe on partage une vision commune, avec des talents et expertises divers. En valorisant les forces et idées de chacun, le changement devient notre véritable atout ! We are goalgetters : Nous sommes une équipe ambitieuse, et aimons les défis. Notre objectif ? Devenir la plus grande agence demploi digitale en France pour les travailleurs temporaires. Un défi que nous relevons, étape par étape, avec une équipe solide, des processus automatisés et le meilleur produit. Le contexte du poste : En tant que chargé dadministration de formation au sein de la StaffMe Academy, tu seras directement rattachée au Coordinateur de lacadémie et joueras un rôle central dans le bon déroulement de nos formations. Léquipe Formation est en pleine évolution et comptera bientôt 5 personnes, réparties en deux pôles complémentaires : * Une équipe commerciale, chargée de promouvoir et vendre nos formations, * Une équipe administrative, dont tu feras partie, garante de lorganisation, du suivi et de la satisfaction des apprenants comme des formateurs. Notre ambition : consolider notre activité existante tout en lenrichissant avec de nouveaux formats de formation et de nouveaux modèles de financement. Tu arrives à un moment-clé de notre développement : tout est en place pour faire bouger les lignes, et ta contribution comptera dès le premier jour ! Les missions qui tattendent : Être le point de contact privilégié de nos 50 formateurs * Organiser le planning des formations chaque trimestre en fonction de leurs disponibilités. * Collecter et transmettre leurs factures à léquipe comptable pour un paiement rapide. * Répondre à toutes leurs questions avec réactivité et bonne humeur. * Suivre leur satisfaction pour garantir une expérience de qualité. Accompagner nos apprenants de A à Z dans leur parcours Tu es leur coach administratif et logistique pendant toute la durée de la formation ! 1. Avant la formation : * Gérer les demandes de financement auprès des OPCO (formations collectives et individuelles). * Appeler les futurs apprenants pour confirmer leur inscription et collecter les pièces nécessaires. * Inscrire chaque apprenant dans notre CRM. * Préparer les supports de formation (feuilles de pilotage, classrooms, liens visio, Drive, etc.). * Briefer les formateurs pour un lancement fluide et sans accroc. * 2. Pendant la formation : * Lancer chaque session en visio et sassurer que tout se passe bien. * Animer la cohésion du groupe via WhatsApp. * Suivre lassiduité, la participation et la motivation de chacun. * Répondre aux sollicitations des apprenants. * Organiser le passage des certifications pour les formations éligibles au CPF. * 3. Après la formation : * Aider les apprenants à finaliser leurs dossiers de remboursement. * Suivre chaque dossier jusquau versement effectif, en lien avec notre équipe finance. * Mesurer la satisfaction via questionnaires et quizz. * Faire vivre la communauté des alumni de la StaffMe Academy. Manager une stagiaire Tu ne seras pas seul : un stagiaire tépaulera au quotidien. À toi de le former et de laccompagner !